Administrateur back-office

Il y a 3 jours

Nivelles, Walloon Region, Belgique Accent Temps plein
Description de l’entreprise

Premier job | Bachelier FR/bon NL – Rejoins l’un des plus grands offices d’huissiers de justice de Belgique

Tu viens d’obtenir ton bachelier et tu cherches un premier job qui te fera vraiment grandir ?

Tu n’as pas d’expérience juridique ? Ce n’est pas un problème. Ce qui compte pour nous, c’est ton envie d’apprendre, ton sens des responsabilités et ton énergie.

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre client est une étude qui fait partie des plus grands offices d’huissiers de justice de Belgique et travaille avec une clientèle variée et prestigieuse (entreprises, institutions, acteurs publics et privés). Chez nous, tu ne seras pas cantonné à une seule tâche : tu découvriras toutes les facettes du métier et développeras rapidement des compétences recherchées.

Description de l’emploi
3 raisons de choisir ce job
  • Une formation complète dès ton arrivée
  • Un accompagnement permanent par des collègues expérimentés
  • Des perspectives d’évolution au sein d’un acteur majeur du secteur


La description de votre emploi

Tes missions au quotidien

En tant que membre de notre équipe, tu participeras activement au bon fonctionnement de l’étude. Tes responsabilités évolueront progressivement grâce à une formation complète et un accompagnement continu.

Tu seras notamment amené·e à :

  • Traiter les courriers entrants et sortants
  • Gérer les agendas et assurer le suivi des rendez-vous
  • Répondre et assurer le traitement des appels téléphoniques
  • Participer à la gestion et au suivi des dossiers
  • Communiquer avec les clients, avocats, entreprises et institutions
  • Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu

Ce que tu vas apprendre

  • Le fonctionnement d’un office d’huissiers de justice de A à Z
  • La gestion de dossiers juridiques et administratifs
  • L’organisation, les priorités et le suivi des procédures
  • Les outils professionnels utilisés dans un environnement juridique moderne
  • Les bonnes pratiques en matière de communication et de relation client

Exigences du poste
Les compétences requises
  • Tu es bachelier·ère (toute orientation bienvenue)
  • Tu es bilingue français / néerlandais ou tu possèdes une bonne compréhension du néerlandais (min B1 ou B2)
  • Tu n’as pas d’expérience juridique, mais le secteur t’intrigue
  • Tu aimes autant travailler en autonomie qu’en équipe
  • Tu es rigoureux·se, organisé·e et attentif·ve aux détails
  • Respecter les échéances fait partie de ton mode de fonctionnement
  • Tu apprécies les retours constructifs et tu as envie de progresser
  • La satisfaction du client est une priorité pour toi

Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux
  • Un salaire entre 2.400 et 2.750 € brut par mois (possibilité de 3.000 € si expérience en études)
  • Des horaires flexibles : arrivée entre 7H30-9H30 et départ entre 16H-18H
  • Un temps plein de 39H/sem
  • Un plan cafétariat
  • Des chèques repas de 10 €/mois
  • Une indemnisation jusqu'à 200 € net pour les frais de télétravail
À propos de vos congés

Les 20 jours légaux + 6 jours de récupération supplémentaires