Administratief bediende | Koekelare

Functieomschrijving

Voor onze klant, een stabiele en familiale onderneming actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief bediende. Ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze functie misschien wel de uitdaging die je zoekt.

Jouw functie

Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie, waaronder aankoop, verkoop, productie en boekhouding. Dankzij de brede scope van de functie geniet je dagelijks van de nodige afwisseling en verantwoordelijkheid.

Je takenpakket omvat onder meer:

Verkoop
- Verwerken en registreren van verkoopbestellingen.
- Invoeren en actualiseren van verkoopprijzen.
- Beheer en opvolging van de algemene mailbox.

Aankoop
- Registreren van aankoopbestellingen.
- Invoeren en aanpassen van aankoopprijzen.
- Verwerken van ontvangen goederen.
- Beheer en opvolging van aankoopgerelateerde communicatie.

Productie
- Digitaliseren en klasseren van productiebladen.
- Actueel houden van de productieagenda.
- Opstellen van productiefiches op basis van instructies van de productiemanager.
- Ondersteunen bij het opmaken van de productieplanning.

Boekhouding
- Registratie en opvolging van leeggoed.
- Opmaak van creditnota's en verkoopfacturen.
- Controle van aankoopfacturen.
- Verwerken van stocktellingen.
- Contact opnemen met klanten betreffende openstaande facturen.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en afdelingen.

Daarnaast beschik je over:

- Minstens 7 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie.
- Een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte beheersing van het Frans.
- Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel.
- Sterke communicatieve vaardigheden en de nodige assertiviteit.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en stipte werkstijl.
- Een zelfstandige ingesteldheid met zin voor initiatief.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen binnen je verantwoordelijkheidsgebied.
- Kennis van voedselveiligheids- en hygiënevoorschriften is een pluspunt.
- Een positieve houding waarmee je bijdraagt aan een aangename teamsfeer.

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden?

Onze klant biedt je de kans om deel uit te maken van een warme en mensgerichte organisatie waar vertrouwen, betrokkenheid en werkplezier centraal staan.

Je mag rekenen op:

- Een vast voltijds contract.
- Een grondige opleiding en inwerkperiode zodat je de functie zelfstandig kunt opnemen.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.
- Mogelijkheden om jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen.
- Een stabiele werkomgeving met langdurige werkzekerheid.
- Een gezonde work-life balance zonder weekendwerk.
- Vrij op feestdagen en 12 bijkomende ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.
- Een competitief salarispakket afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Regelmatige attenties, activiteiten en personeelsevents.
- Een collegiale werksfeer binnen een familiaal bedrijf waar medewerkers centraal staan.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?
Klik dan op de knop "solliciteer", stuur je CV naar torhout.331@adecco.be of bel 050 23 06 00.
We kijken uit naar je sollicitatie

Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je iemand die op zoek is naar een job?
Bezorg deze vacature

Kijk ook op onze website of volg ons op Facebook/Adecco West-Vlaanderen voor meer jobs.
Er zit vast iets bij voor jou