Executive & Management Assistant (M/V/X)
Il y a 17 heures
Ghent, Flanders, Belgique
Michael Page
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
- Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
- Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
- Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
- Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
- Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
- Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een Executive Assistant-, Management Assistant- of Directiesecretaressefunctie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Je bent organisatorisch sterk en weet perfect prioriteiten te stellen.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag mee met het management.
- Je bent sterk in het beheren van meerdere taken en deadlines tegelijk.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools.
- Je bent professioneel, stressbestendig en servicegericht.
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
- Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibele werkorganisatie met aandacht voor work-life balance.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden uit te bouwen.
- Een collegiale werksfeer binnen een ondernemend en ambitieus team.
