Parttime Management assistant

Il y a 16 heures

Berchem, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Beheren van agenda's en opvolgen van deadlines voor meerdere collega's.
Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, presentaties en andere professionele communicatie.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen.
Up-to-date houden van administratieve en digitale dossiers.
Ondersteunen bij facturatie, onkostennota's en tijdsregistratie.
Beheren van cliëntendossiers van opstart tot afsluiting.
Verwerken en onderhouden van gegevens in de CRM-database.
Voorbereiden van standaarddocumenten en administratieve procedures.
Registreren en opvolgen van belangrijke deadlines via interne systemen.
Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning van het team.

Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.
Je bent organisatorisch sterk en bewaart gemakkelijk het overzicht, ook bij meerdere prioriteiten.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief, klantgericht en service-minded.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook zelfstandig en proactief.

Deeltijdse tewerkstelling van 19 of 22 uur per week.
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie.
Moderne kantoren in een vlot bereikbare omgeving in Berchem.
Mogelijkheid tot telewerk na een succesvolle inwerkperiode.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een collegiaal team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Een warme bedrijfscultuur waar prestaties en plezier hand in hand gaan.