Assistant de direction bilingue FR/EN

Description de l'annonce

Pour notre client, actif dans le secteur pharmaceutique à l'international, nous recherchons un Assistant de direction parfaitement bilingue français/anglais (H/F/X) afin de renforcer son équipe administrative située à Nivelles.

Vous maîtrisez couramment le français et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ? Vous disposez d'une solide expérience en assistanat de direction et souhaitez évoluer dans un environnement international ? Cette opportunité pourrait vous intéresser

Votre fonction

Au sein d'une équipe administrative de trois personnes, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et apportez un soutien direct à la direction et aux administrateurs.

Vos responsabilités principales :

• Accueil et communication : assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et accueillir les visiteurs, en français et en anglais.

• Gestion administrative : traiter et rédiger les courriers, organiser les envois postaux et internationaux, assurer le classement et l'archivage des documents.

• Organisation des bureaux : gérer les fournitures, coordonner les salles de réunion, organiser les lunchs et effectuer diverses réservations.

• Voyages et événements : organiser les déplacements professionnels et séminaires internationaux, gérer les demandes de visas et les formalités d'immigration, assurer les contacts avec les ambassades et coordonner les événements internes.

• Suivi financier : gérer les relevés de dépenses des administrateurs et les notes de frais liées aux déplacements.

• Support transversal : assister les autres départements, répondre aux questions internes des collaborateurs et gérer les demandes urgentes ou imprévues.

Votre profil

Votre profil

• Bilinguisme français/anglais indispensable : vous maîtrisez couramment les deux langues, à l'oral comme à l'écrit. Ce critère est essentiel pour la fonction.

• Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction, en assistanat ou une expérience équivalente.

• Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire.

• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel et les outils d'intelligence artificielle.

• Vous faites preuve d'organisation, de discrétion, de confidentialité et d'autonomie.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en conservant votre calme face aux imprévus.

• Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

Notre offre

Notre offre

• Un poste polyvalent et central, en collaboration directe avec la direction.

• Un contrat à durée indéterminée après une période de 6 mois d'intérim.

• Un régime de travail à temps plein.

• Un package salarial attractif accompagné d'avantages extralégaux.

• Un environnement de travail international et dynamique.

• Une fonction exercée sur site à Nivelles.

• Une entrée en fonction dès que possible.

Intéressé(e) ?

Vous êtes parfaitement à l'aise en français et en anglais et souhaitez mettre votre sens de l'organisation au service d'une entreprise active à l'international ?

Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui

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