PMO Manager Senior

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d’un programme majeur de reconstruction et de résilience territoriale représentant plusieurs centaines de millions d’euros d’investissements, nous recherchons un(e) PMO Manager Senior capable d’assurer la gouvernance, la coordination, le pilotage de la performance et le suivi stratégique d’un portefeuille complexe de projets d’infrastructure.
Le programme regroupe près de 200 projets interdépendants liés notamment à :

• la restauration environnementale ;
• les infrastructures hydrauliques ;
• les travaux publics ;
• les acquisitions foncières ;
• les projets de réaménagement et de redéveloppement territorial.

Cette mission implique une collaboration étroite avec de nombreux intervenants : autorités publiques, communes, bureaux d’études, entreprises de travaux, partenaires institutionnels et parties prenantes locales.
Le PMO Manager ne sera pas un simple chef de projet. Il agira comme le chef d’orchestre du programme, garantissant la cohérence entre les objectifs stratégiques, les engagements budgétaires, l’exécution opérationnelle, la gestion des risques et la coordination des parties prenantes.

Missions

Business & Functional Analysis

• Analyser et documenter les processus existants de la chaîne d’approvisionnement et les workflows métiers.

Gouvernance du programme

• Mettre en place et maintenir le cadre de gouvernance du programme.
• Organiser et animer les comités de pilotage, instances de gouvernance et revues exécutives.
• Préparer les dossiers décisionnels et supports destinés aux instances dirigeantes.
• Assurer le suivi des décisions stratégiques et des plans d’actions associés.
• Garantir la cohérence entre les différents projets et acteurs du programme.
• Veiller à l’alignement de l’exécution avec les orientations gouvernementales et les conventions de coopération.

Livrables

• Plan de gouvernance
• Tableaux de bord exécutifs
• Registres des décisions
• Cartographie des parties prenantes
• Processus de gouvernance et d’escalade

Gestion du portefeuille de projets

• Maintenir une vision consolidée de l’ensemble du portefeuille, comprenant notamment :
  • des projets d’infrastructure ;
  • des initiatives de restauration environnementale ;
  • des études hydrauliques ;
  • des programmes de travaux publics ;
  • des acquisitions foncières ;
  • des projets de développement urbain et territorial.
• Identifier les interdépendances entre projets.
• Piloter les priorités du portefeuille.
• Coordonner l’atteinte des jalons stratégiques.
• Préparer les arbitrages nécessaires.
• Suivre la performance globale du programme.

Livrables

• Plan de gestion du portefeuille
• Feuille de route du programme
• Cartographie des dépendances
• Suivi des jalons stratégiques

Gestion des délais et de la performance

• Construire et maintenir le planning directeur du programme.
• Consolider les plannings des études, marchés publics et chantiers.
• Identifier les écarts et dérives éventuels.
• Analyser les impacts sur les chemins critiques.
• Définir et suivre les plans de rattrapage.
• Produire les indicateurs de performance calendaires.

Livrables

• Planning directeur intégré
• Analyse des chemins critiques
• Rapports d’avancement
• KPI de performance planning

Gestion budgétaire et financière

• Assurer le suivi consolidé des budgets d’investissement et de fonctionnement.
• Contrôler les engagements, dépenses et prévisions financières.
• Consolider les projections budgétaires de l’ensemble du portefeuille.
• Identifier les écarts et recommander les actions correctrices.
• Produire les reportings financiers destinés à la direction et aux organismes financeurs.
• Garantir la traçabilité et la conformité des dépenses.

Livrables

• Tableaux de bord financiers
• Prévisions budgétaires
• Plans de trésorerie
• Rapports de suivi des investissements
• Reporting de conformité financière

Gestion des risques et opportunités