Medewerker onthaal en nazorg

Je rol

In deze sleutelfunctie:

• verzorg je mee het onthaal van het kantoor.
• ben je het eerste aanspreekpunt, het gezicht van het kantoor.
• zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten;
  • inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • bepaalde opzoekingen pré-akte;
  • afsluiting van dossiers, …

Je profiel

• Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je neemt verantwoordelijkheid en bent pro-actief.
• Je bent discreet en kan je makkelijk intergeren in een groep.

Wij bieden 

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor