Junior Aankoopassistent

Job Description

Als Junior Aankoopassistent ondersteun je de aankoopverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat de aankoopadministratie correct en volledig is. Daarnaast help je bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor duurzaamheidsrapporteringen.

Jouw rol:

• plaatsen van bestellingen bij leveranciers, na een grondige interne opleiding
  
• wekelijks controleren van kritieke artikelen en opmaken van bestelvoorstellen
  
• opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
  
• opvolgen van leveringen op de eigen bedrijfslocatie en bij externe partijen
  
• indienen en opvolgen van klachten bij leveranciers en transporteurs wanneer er iets niet juist verlopen is
  
• periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en opvolgen van eventuele creditnota's
  
• aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen
  
• categoriseren van artikelen volgens producttype
  
• verzamelen, verwerken en actualiseren van gegevens in het kader van duurzaam ondernemen en het ISO 9001-traject
  
• nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en collega's van andere afdelingen
  

Vereisten

• je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
  
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
  
• je bent administratief sterk en werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen
  
• je bent leergierig en bereid om nieuwe systemen en processen aan te leren
  
• je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen wanneer er problemen opduiken
  
• je bent communicatief en neemt gemakkelijk telefonisch contact op met leveranciers
  
• je werkt graag samen met collega's en voelt je thuis in een KMO-omgeving
  
• je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt minstens een basiskennis van het Frans
  
  

Voordelen

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een groeiende KMO met internationale ambities en een sterke teamgeest. Je werkt nauw samen met de aankoopverantwoordelijke en collega's van verschillende afdelingen. Er heerst een spontane, professionele werksfeer en je krijgt een grondige interne opleiding om de producten, leveranciers en werkprocessen te leren kennen.

Aanbod

Je krijgt een afwisselende administratieve functie waarin je betrokken bent bij het volledige aankoopproces, van bestelling tot levering en factuurcontrole. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Daarnaast mag je rekenen op:

• een voltijdse of 4/5 tewerkstelling
  
• een grondige interne opleiding
  
• een afwisselend takenpakket met autonomie en verantwoordelijkheid
  
• een marktconform loonpakket aangevuld met o.a. maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering
  
• een vlot bereikbare werkomgeving
  
  

Requirements
- je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma - je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail - je bent administratief sterk en werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen - je bent leergierig en bereid om nieuwe systemen en processen aan te leren - je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen wanneer er problemen opduiken - je bent communicatief en neemt gemakkelijk telefonisch contact op met leveranciers - je werkt graag samen met collega's en voelt je thuis in een KMO-omgeving - je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt minstens een basiskennis van het Frans