Onthaal- en administratief medewerk(st)er

Il y a 22 heures

Brasschaat, Flanders, Belgique Kantoor Laurent Liessens, Notaris Temps plein

De functieomschrijving

U bent het eerste aanspreekpunt en één van de stemmen en gezichten van het kantoor.

  • U beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke en professionele manier
  • U verwelkomt en identificeert de cliënten, houdt de cliëntenfiche up-to-date
  • U volgt de centrale mailbox op en zorgt dat berichten tijdig bij de juiste collega toekomen
  • U beheert de agenda en plant de afspraken in
  • U biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de collega’s en de notaris
  • U draagt actief bij aan een vlotte en aangename samenwerking op het kantoor
  • U krijgt doorgroeimogelijkheden (tekoopstellingen, e-registratie, dossierbeheer…)

Uw profiel

  • U hebt relevante opleiding of ervaring in een juridische of aanverwante sector
  • U houdt van persoonlijk en telefonisch contact en schrijft foutloos Nederlands
  • U bent uitermate goed georganiseerd, cliëntgericht, nauwkeurig, proactief en discreet
  • U hebt oog voor uw omgeving, voor de goede werking van het kantoor en voor het welzijn van uw collega's
  • U kan overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office)

Ons aanbod

  • Voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur – kantooruren
  • Correct loon in verhouding tot ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
  • Aangename werksfeer met toegankelijke notaris in een hecht team

Ons kantoor

  • Aangename locatie en uitstekend bereikbaar in Brasschaat
  • Het team telt momenteel één notaris en 8 gemotiveerde medewerkers