EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE)

Il y a 1 semaine

Huy, Walloon Region, Belgique Equip' by job&talent Temps plein

Vous êtes organisé(e), à l’aise avec le public et aimez le travail administratif ? Rejoignez une équipe engagée dans l’accès au logement et contribuez à une mission qui a du sens.

MISSIONS

Au sein de l’équipe, vous assurez un support administratif polyvalent et contribuez au bon suivi des dossiers.

  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.

  • Accueillir les visiteurs et les locataires avec professionnalisme.

  • Recueillir les premières informations et les transmettre aux collègues concernés.

  • Encoder et mettre à jour les données dans le logiciel interne.

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des locataires et propriétaires.

  • Classer et archiver les documents.

  • Rédiger des baux, courriers et e-mails.

  • Calculer les indexations de loyers et préparer les courriers correspondants.

  • Encoder et mettre à jour différents tableaux de suivi sur Excel.

  • Participer à la préparation de documents administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans les contacts humains.

  • Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et en bureautique.

  • Vous maîtrisez Word et Excel.

  • Vous êtes à l’aise avec les tâches d'encodage et le suivi administratif.

  • Vous avez une excellente organisation et le souci du travail bien fait.

  • Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.

  • Vous êtes discret(e) et respectez strictement la confidentialité des informations.

  • Vous appréciez le travail en équipe.

  • Vous êtes polyvalent(e), curieux(se) et motivé(e) à apprendre.

  • Vous pouvez vous déplacer de manière autonome jusqu’à Huy.

ENTREPRISE

Notre client est une structure locale active dans le domaine du logement à finalité sociale.

Son rôle est de faire le lien entre les propriétaires et les ménages à revenus modestes ou en situation de précarité afin de favoriser l’accès à des logements de qualité à loyer modéré.

L’équipe assure également un accompagnement administratif, social et technique, dans une approche basée sur la proximité, l’écoute et la confiance.

Vous rejoignez ainsi une organisation à taille humaine où votre travail administratif contribue directement à une mission sociale concrète.

CONDITIONS & AVANTAGES

  • Lieu de travail : Huy

  • Fonction administrative polyvalente

  • Travail au sein d’une équipe engagée et à taille humaine

  • Environnement professionnel avec une réelle dimension sociale

  • Mission nécessitant rigueur, confidentialité et sens du contact

  • Déplacements autonomes jusqu’aux bureaux indispensables