Inside sales medewerker

Il y a 11 heures

Brussels, Belgique Accent Temps plein
Bedrijfsinformatie

Onze klant is een Franse groep met een nieuw Belgisch filiaal, recent actief in de Benelux en gevestigd in Berchem. Ze importeren grondstoffen en laten die per schip naar Antwerpen overbrengen. Van hieruit verdelen ze over de Benelux. Voor het kantoor te Berchem zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
  • Nieuw kantoor in Berchem, vlot bereikbaar
  • Klein team van 4 in groeiend bedrijf
  • 12 extra ADV-dagen en 1 thuiswerkdag


Zo ziet je job er uit

Als Inside Sales medewerker bij onze klant te Berchem sta je in voor de volgende taken:

  • Je ontvangt bestellingen per mail van klanten en verwerkt deze correct in het ordersysteem.
  • Je volgt het volledige administratieve traject van een order op, van de invoer tot de afhandeling, en zorgt dat alles tijdig en correct doorloopt.
  • Je maakt de nodige documenten op, zoals CN en zorgt voor de verdere opvolging van documenten die ondertekend moeten worden.
  • Je verwerkt de facturatie in het ERP-systeem en bewaakt mee de administratieve opvolging die aan de orders gekoppeld is.
  • Je ondersteunt bij nieuwe klanten met het KYC-proces en de opvolging van compliance, en je schakelt snel bij dringende vragen of problemen, bijvoorbeeld wanneer een vrachtwagen moet worden omgeleid.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie als inside sales medewerker zoeken we iemand die aan de volgende voorwaarden voldoet.

  • Je beheerst Frans en Nederlands uitstekend en communiceert vlot in het Engels. Kennis van het Duits is een plus, maar geen must.
  • Je hebt ervaring met salesadministratie of orderadministratie, inclusief orderopvolging, facturatie en het opstellen van standaarddocumenten.
  • Je werkt vlot met digitale systemen, zoals een ordersysteem en een ERP-systeem, en volgt administratieve processen nauwkeurig op.
  • Je bent voltijds beschikbaar in kan hoofdzakelijk op kantoor in Berchem werken, meestal tussen 9.00 en 18.00 uur, maar dit is licht bespreekbaar.
  • Je kan 1 dag per week van thuis werken.
  • Je werkt zelfstandig, schakelt snel bij dringende vragen en neemt vlot telefonisch contact op om problemen mee op te lossen.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Als inside sales medewerker te Berchem mag je het volgende verwachten:

  • Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2700 en 3500 euro per maand.
  • Voor een voltijdse betrekking krijg je 12 extra ADV dagen
  • 1 thuiswerkdag is toegestaan
  • Flexibele uren, opstart tussen 8u en 9u
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
Zo zit het met je vakantie

De verlofregeling is afgestemd op de werkdruk en de continuïteit van de werking. Er is geen collectieve sluiting en vakanties dienen dus onderling afgestemd te worden.

Augustus is een rustige maand, onder meer door verschoven bouwverlofperiodes, waardoor er dan meer ruimte is om verlof te nemen. Ook tussen december en februari en in de zomerperiode kan er vlotter verlof opgenomen worden. In september, oktober en van april tot juni is het drukker, waardoor verlof in die periodes minder vanzelfsprekend is, maar wel bespreekbaar.