ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Vous aimez anticiper, organiser et être le bras droit d'une direction ? Mettez votre expérience au service d'une fonction stratégique où votre contribution fera la différence

VOS MISSIONS

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec les priorités et faire en sorte que tout fonctionne parfaitement ?

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes un véritable bras droit administratif et organisationnel du Comité de Direction. Vous accompagnez plusieurs membres de la direction dans leurs activités quotidiennes et contribuez au bon fonctionnement des instances décisionnelles.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous, les courriels et les priorités des membres de la direction.

• Organiser les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers et suivi des décisions.

• Rédiger des procès-verbaux, comptes rendus, courriers, notes et rapports avec précision et professionnalisme.

• Préparer des présentations PowerPoint et synthétiser des informations parfois complexes.

• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des décisions prises.

• Faciliter la communication entre la direction, les services internes et les différents interlocuteurs.

• Assurer le suivi des formalités administratives liées aux organes de gouvernance.

• Apporter un soutien aux réunions de concertation, notamment syndicales, ainsi qu'aux activités de l'administration générale.

Un rôle polyvalent où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité d'anticipation seront de véritables atouts.

VOTRE PROFIL

Vous avez déjà acquis une solide expérience dans l'assistanat de direction et appréciez les environnements structurés, où rigueur, réactivité et sens des responsabilités sont essentiels.

Vos compétences :

• Vous possédez idéalement un bachelier en secrétariat de direction ou en droit, ou une expérience équivalente.

• Vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un comité de direction.

• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.

• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

• Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Vous possédez un bon niveau d'anglais (B2) et des bases en néerlandais. L'allemand constitue un atout.

• Vous êtes titulaire du permis B et pouvez effectuer des déplacements professionnels.

• Des connaissances du CDLD ou du Code des sociétés et des associations (CSA) constituent un plus.

Votre personnalité :

• Vous êtes organisé(e), méthodique et particulièrement attentif(ve) aux détails.

• Vous appréciez les consignes claires, les méthodes de travail structurées et les attentes précises.

• Vous savez vous adapter aux méthodes de fonctionnement et aux priorités de vos interlocuteurs.

• Vous faites preuve de réactivité et de souplesse, même lorsque les priorités évoluent rapidement.

• Vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs exigeants, tout en conservant votre calme et votre professionnalisme.

• Vous accueillez les remarques de manière constructive et savez ajuster votre travail en conséquence.

• Vous savez prendre des initiatives tout en respectant les procédures et les orientations définies.

• Vous communiquez avec tact, diplomatie et assurance.

• Vous êtes fiable, discret(ète) et accordez une importance particulière à la confidentialité.

• Vous êtes disponible ponctuellement pour des réunions en fin de journée.

NOTRE CLIENT

Notre client est un acteur incontournable du secteur de l'énergie e