Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Office Assistant
Integreat is sinds kort onderdeel van de ConXioN Groep. Integreat ondersteunt onderwijsinstellingen, ledenorganisaties en non-profit organisaties met krachtige software die administratieve lasten verlaagt, processen professionaliseert en organisaties help groeien.
Onze klanten rekenen op ons om complexe processen te vertalen naar overzichtelijke workflows en efficiënte oplossingen.
Om onze groei verder te ondersteunen zoeken we een Office Assistant die onze interne processen vlot, efficiënt en professioneel doet verlopen.
Jouw rol als Office Assistant:
Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van Integreat op administratief, commercieel en organisatorisch vlak. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, ondersteunt de sales- en consultancyteams, bewaakt administratieve processen en helpt bij planning en facturatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
Orderverwerking & Administratie
Je gaat aan de slag met orderverwerking en administratieve taken.
Je doet aan documentenbeheer, maakt rapportages op en volgt offertes of bestellingen op.
Internal Sales Support
Je biedt ondersteuning aan het commerciële team.
Je plant klantenafspraken in met eventueel bijhorende documentatie.
Je onderhoudt gegevens in het CRM-systeem.
Planning
Je verzorgt de planning van consultants en projecten.
Je coördineert hun afspraken in functie van hun beschikbaarheden.
Je zorgt ervoor dat elk project correct wordt opgepikt.
Facturatie & Financiële Ondersteuning
Je verwerkt verkoopfacturen.
Je volgt facturatiestatussen op.
Je doet aan debiteurenopvolging.
Algemene Office Support
Je ontvangt bezoekers en helpt hen waar nodig.
Je ondersteunt bij evenementen en opleidingen.
Je faciliteert een vlotte en correcte kantoorwerking.
It's a match? 💙
Je beschikt over enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
Je hebt een goeie kennis van courante office tools (bv. Excel).
Je kan je uitdrukken in het Frans.
Je bent nauwkeurig en professioneel ingesteld.
Je kan discreet en correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent flexibel ingesteld en gaat proactief aan de slag met onze huidige werking.
Affiniteit met software, ERP of digitalisering is een mooie plus.
Waarom werken bij Integreat - Powered By ConXioN?
Je krijgt een functie met verantwoordelijkheden en krijgt ook de autonomie om die zelf in te vullen.
Je komt terecht in een bedrijf met maatschappelijke waarde.
Er is ruimte voor zelfontwikkeling en groei binnen de ConXioN-groep.
Er heerst een betrokken teamcultuur, volledig in lijn met ConXioN.
Je kan rekenen op een aantrekkelijke set aan voordelen, met aandacht voor jouw welzijn.
-
Product Management Assistant Tooling
Il y a 3 heures
Waregem, Flanders, Belgique Sonepar Temps pleinKom werken bij Cebeo, de NR1 in elektrotechnisch materiaal en oplossingen! Cebeo is veel meer dan een distributeur van elektrotechnisch materiaal. We zijn de NR1 partner voor professionele installateurs en bedrijven in heel België. Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen we verschillende sectoren en zetten we de klant...
-
Sales Assistant Benelux
Il y a 7 jours
Waregem, Flanders, Belgique Unilin Temps pleinJe toekomstige job Voor onze divisie Insulation zijn we op zoek naar versterking op onze afdeling Customer Service. Samen met jouw collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor onze B2B-klanten in regio Benelux. Ben jij een communicatieve en klantgerichte teamspeler met een passie voor service? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een...
-
Payroll Manager
Il y a 6 heures
Waregem, Flanders, Belgique Belysse Temps pleinWij zijn een team van experts met een sterke nalatenschap in zachte vloeren. Wij creëren, ontwikkelen en produceren duurzame vloerbekledingen voor premium commerciële en residentiële toepassingen.We hebben 3 topmerken: ITC, Modulyss en Bentley. Onze 1.000 collega's zijn tewerkgesteld in ons hoofdkantoor gelegen te Waregem of in één van onze...
-
Product Management Assistant Elektrotechniek
Il y a 3 semaines
Waregem, Flanders, Belgique Cebeo Temps pleinReq ID: 46456 Datum: 5 jul 2026 Locatie: WAREGEM, R1, BE, 8790 Bedrijf: Sonepar Brand: Cebeo Type functie: Junior Kom werken bij Cebeo, de NR1 in elektrotechnisch materiaal en oplossingen! Cebeo is veel meer dan een distributeur van elektrotechnisch materiaal. We zijn de NR1 partner voor professionele installateurs en bedrijven in heel België. Met...
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Waregem, West-Vlaanderen, Belgique Decostere Accountancy Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratKom jij ons team vervoegen als Office Assistant ? Ben jij iemand die verder kijkt dan de cijfers alleen? Krijg je energie van het analyseren van bedrijfsresultaten, het ontdekken van groeikansen en het ondersteunen van ondernemers bij hun dagelijkse financiële activiteiten? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging gevonden! Office Assistant bij...
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Waregem, West-Vlaanderen, Belgique Decostere Accountancy Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratDecostere Accountancy in Drongen is op zoek naar een Office Assistant die de dagelijkse werking ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's, en zorgt voor een efficiënte administratie.Een relevante bacheloropleiding en ervaring in een administratieve rol zijn vereist. De functie biedt flexibele werkuren en een fiscaal geoptimaliseerd...
-
Sales Assistant
Il y a 2 jours
Waregem, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 23 000 € - 38 000 € ContratJobomschrijvingOnze klant is een gerenommeerde automobielgroep die het merk Mercedes-Benz verdeelt**Unique Office Waregem** zoekt een **Sales Assistant** voor een bedrijf in **Waregem**.Ben jij gepassioneerd door automotive en wil je je commerciële carrière starten binnen een professionele en dynamische omgeving? Dan is deze functie als Sales Assistant de...
-
Management assistant | WAREGEM
Il y a 1 jour
Waregem, West-Vlaanderen, Belgique Bright Plus Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratDescription Ben jij administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je van een gevarieerde job? Voor een groeiend IT-bedrijf in de regio Waregem zoeken we een Management Assistant die mee het verschil maakt. Als Management Assistant in Waregem ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen. Boekhouding &...
-
Management assistant
Il y a 4 jours
Waregem, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratDescription Ben jij administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je van een gevarieerde job? Voor een groeiend IT-bedrijf in de regio Waregem zoeken we een Management Assistant die mee het verschil maakt. Taken en verantwoordelijkheden Als Management Assistant in Waregem ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en ondersteun je...
-
Financial Assistant
Il y a 4 jours
Waregem, Vlaams Gewest, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Een greep uit je takenpakket: Opvolgen van contract Managers bij het opstellen van het maandelijkse budget Ondersteunen van de Business Unit Manager bij het opstellen van de verschillende financiële rapporten voor de...
