HR Administratie

Il y a 6 heures

Assenede, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein
  • Ondersteunen van de personeelsdienst bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
  • Coördineren en administratief opvolgen van onboardings van nieuwe medewerkers.
  • Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden of doorsturen van binnenkomende vragen.
  • Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt van de personeelsdienst.
  • Administratieve opvolging van onderaannemers en bijhorende documentatie.
  • Beheren en actualiseren van de attesten- en certificatenlijst.
  • Opvolgen van vervaldata van attesten en proactief communiceren hierover.
  • Inplannen en administratief opvolgen van medische onderzoeken.
  • Verzorgen van een correcte administratieve offboarding van interimarissen.
  • Waken over een correcte, tijdige en gestructureerde personeelsadministratie.




  • Je beschikt over een eerste ervaring binnen administratie of HR-ondersteuning.
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en houdt ervan mensen verder te helpen.
  • Je kan vlot prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
  • Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
  • Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Kennis van sociale wetgeving of HR-processen is een mooie plus.




  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
  • De kans om deel uit te maken van een dynamische en mensgerichte organisatie.
  • Een aangename werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.
  • Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe HR-kennis op te bouwen.
  • Een stabiele werkomgeving binnen een onderneming met een sterke reputatie in haar sector.