Aankoper

Il y a 1 jour

Ghent, Flanders, Belgique VIB Temps plein

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte aankoper met een eerste relevante ervaring en interesse in overheidsopdrachten?

Wil je jouw expertise inzetten in een innovatieve biotech- en onderzoeksomgeving waar je bijdraagt aan transparante, correcte en professioneel onderbouwde aankoopprocessen? Dan is dit jouw kans.

Over de functie

Als aankoper speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het aankoopproces binnen VIB. Je beheert aankoopdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte, transparante en conforme uitvoering van overheidsopdrachten.

Je verantwoordelijkheden:

Aankoopbeheer en overheidsopdrachten: Je volgt aankoopdossiers van A tot Z op: van behoefteanalyse, marktverkenning en offerteaanvragen tot evaluatie, onderhandelingen, gunning en contractuele afspraken. Je bewaakt transparantie, compliance en correcte toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten. Gebruikersbegeleiding en procesondersteuning: Je ondersteunt collega’s bij aankoopvragen, maakt hen wegwijs in de afgesproken werkwijze en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor praktische vragen rond het aankoopproces. Administratie, analyse en dossieropbouw: Je zorgt voor correcte administratieve opvolging, rapportage en dossiervorming. Je analyseert aankoopgegevens, draagt bij aan procesoptimalisatie en waakt over volledige, juridisch onderbouwde en auditbare aankoopdossiers.

Je maakt deel uit van het procurement team op het hoofdkantoor in Gent en werkt in een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.

Jouw profiel

Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring Je hebt een eerste relevante ervaring in aankoop of gelijkaardige juridisch-administratieve context Ervaring met overheidsopdrachten of publieke aankoopprocessen is een sterk pluspunt Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd Je bent oplossingsgericht en leergierig, met oog voor procesverbetering Je communiceert helder en werkt vlot samen met interne stakeholders Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels Een juridische achtergrond of affiniteit met wetgeving, contracten, compliance of dossieropbouw is een pluspunt. Ervaring met BOSA of 3P is mooi meegenomen

Ons aanbod

Bij VIB werk je in een internationale onderzoeksomgeving waar wetenschappelijke innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt een rol met verantwoordelijkheid, autonomie en groeimogelijkheden.

We bieden:

Een vast contract van onbepaalde duur. Een aantrekkelijk, marktconform salaris, aangevuld met tal van extralegale voordelen.Work-life balans en flexibiliteit: Naast 20 wettelijke verlofdagen krijg je 12 ADV-dagen per jaar en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis te werken (bij voltijdse tewerkstelling). Een tewerkstelling van 80% is bespreekbaar.Persoonlijke groei: Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling in een collegiale werkomgevingGezonde werk- en levensstijl: Dagelijks vers fruit en soep op kantoor, sportfaciliteiten, fietsvergoeding en de mogelijkheid om een fiets te leasen.