Directie assistent(e)

Il y a 6 heures

SintNiklaas, Flanders, Belgique AZ Nikolaas Temps plein

Als collega van het directiesecretariaat maak je deel uit van het algemeen departement. Samen met je collega ben je de administratieve rechterhand van de gedelegeerd bestuurder.

Daarnaast ondersteun je zelfstandig en rechtstreeks de CIO, en in geval van nood neem je ook taken over voor het secretariaat van de algemeen directeur. Je werkt nauw samen met je collega-directieassistenten en zorgt mee voor een vlotte, goed georganiseerde directiewerking.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor de volgende

taken:

Ondersteuning van de gedelegeerd bestuurder en de algemene directie Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties. Efficiënt beheren van complexe agenda’s voor meerdere directieleden. Zorgvuldig plannen, organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het voorbereiden van relevante vergadermaterialen (agenda, stukken, …). Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief het beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van e-mails en verzekeren dat informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt. Vlot onderhouden van