DIENSTHOOFD PERSONEELSDIENST

Om onze dienst Personeel en Organisatie te versterken, zoeken wij een enthousiast

Diensthoofd personeelsdienst

Jouw functie

Een correcte en efficiënte dienstverlening aan àl onze interne medewerkers maakt deel uit van de HR-visie van Karus. We willen dat medewerkers voelen dat ze goed terecht komen. Daarbij hoort een vlotte loonverwerking en een mensgerichte personeelsadministratie. Als diensthoofd van de personeelsdienst neem je een belangrijke rol in als inhoudelijk expert, projectmanager én als mensgerichte leidinggevende van het team.

Als diensthoofd personeelsdienst zal je:

Leidinggeven aan ons fantastisch, ervaren team van vijf dossierbeheerders en een medewerker tijdsregistratie, hen motiveren en coachen in hun verdere groeiDe personeelsadministratie coördineren en toezien op een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van alle administratieve processen (zoals de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers)De loonverwerking opvolgen in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat, zodat elke medewerker correct en tijdig zijn/haar loon op de bankrekening ziet verschijnenAdvies verlenen aan medewerkers, leidinggevenden en directie over sociaalrechtelijke en arbeidsrechtelijke vraagstukkenProjecten leiden binnen jouw domein, waarbij je het voortouw neemt in de implementatie, optimalisatie en digitalisering van processen rond personeels- en loonadministratieWaarborgen van een correcte toepassing van de sociale wetgeving, sectorakkoorden opvolgen en in contact staan met externe partners

Ben jij ons droomprofiel?

We zoeken een collega die beschikt over:

Een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau dankzij relevante ervaringMinstens 7 jaar ervaring binnen het domein van loon- en personeelsadministratieLeidinggevende ervaring waardoor je weet hoe je een team motiveert, ondersteunt en naar resultaten leidtEen grondige kennis van de sociale wetgeving en interesse om deze up-to-date te houdenErvaring met projectmatig werken en het implementeren van procesverbeteringenVlotte omgang met loon- en tijdsregistratiesystemen en HRIS-toepassingenEen analytische ingesteldheid met oog voor detailSterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke reflex om transparant en samenwerkingsgericht te werken

Troeven:

Kennis of ervaring binnen de zorg- of welzijnssector

Ons aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% te bespreken)Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciënniteitTal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, voordelige prijzen in ons bedrijfsrestaurant, mogelijkheid tot fietsleasing, kortingen via ons voordelenplatform, …Naast 20 wettelijke vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen, krijg je sectorale vakantiedagen bij en een extra verlofdag op 11 juliExtra anciënniteitsdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienstVAP vanaf 50 jaarVergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoedingEen boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd wordenFocus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkurenPersoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkhedenEen prachtige werkomgeving in Merelbeke-Melle