legal office assistant

Ben je iemand die energie krijgt van organiseren en het bieden van ondersteuning zodat de kantoorwerking op wieltjes loopt? Dan voel jij je wellicht helemaal thuis in deze veelzijdige functie! Als Office Assistant ben je mee de drijvende kracht achter onze dagelijkse kantoorwerking. Taken en verantwoordelijkhedenAls Office Assistent ben jij mee de spil van...

Monard Law zoekt een gemotiveerde management assistant voor ons kantoor in Antwerpen. Je beheert afspraken, dossiers en de correspondentie, en ondersteunt de advocaten bij administratieve taken en dossiersamenstelling.Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, werkt nauwkeurig, en denkt vooruit. Ervaring in advocatuur en Office-vaardigheden zijn...

HR Assistant/Payroll Officer (M/V/X) met focus op hard HR – Regio Oostende Bedrijf Voor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een HR medewerker (M/V/X) die de focus legt op hard HR. Je komt terecht in een ervaren HR team dat instaat voor een brede waaier aan HR-diensten rond personeelsadministratie,...

Proactief beheren van complexe agenda's en coördineren van interne en externe afspraken. Organiseren van vergaderingen, inclusief reservatie van vergaderruimtes, catering en technische ondersteuning. Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie. Opstellen, aanpassen en formatteren van professionele documenten volgens interne...

Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.Je staat onder andere in voor: Onthaal van bezoekers en telefonisch contact Beheer van de algemene mailbox en inkomende...

Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie. Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning. Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures. Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en...

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers? Hou je van afwisseling, werk je graag zelfstandig én krijg je energie van verschillende klanten en uitdagingen? Dan ben jij misschien de Flying Office Assistant die wij bij L'Offis zoeken.Als Flying Office Assistant ondersteun je een eigen klantenportefeuille bij o.a. hun...

Taken en verantwoordelijkheden Als Office Assistent ben jij mee de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot en efficiënt verloopt. Geen enkele dag is dezelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, vraagt offertes op, beheert bestellingen, volgt externe partners op, plant afspraken in en...

Als Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden : Ondersteunen van accountmanagers bij klantendossiers en dagelijkse opvolging Coördineren en plannen van klantafspraken en administratieve processen Beheren en actualiseren van gegevens in CRM-systemen Verwerken van documentatie en zorgen voor een correcte dossieropvolging Fungeren als professioneel...