Assistant administratif et documentaliste

Rejoins Barré comme Assistant(e) Administratif(ve) et Documentaliste

Responsabilité et missions :

Vous êtes passionné par la technique, organisé, et à l'aise avec les outils informatiques? Rejoignez notre entreprise spécialisée dans la construction d’équipements.En tant qu'assistant(e) technique administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les différents départements, gestion de projet, qualité, achats.

Vos tâches seront les suivantes:

• Préparer et suivre les demandes de prix
• Suivi administratif des projets
• Constituer la documentation technique des projets
• Suivi avancement des activités de production par projet
  

Compétences professionnelles :

• Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
• Préparer et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Communiquer l’état d’avancement des activités
• Travailler méthodiquement pour conserver la traçabilité des activités

Savoir-faire comportementaux :

• Persévérance

• Respect des règles

• Sens de l'organisation

• Sens des responsabilités

• Soin / sens du détail

• Communication

• Autonomie

• Esprit d’analyse

• Initiative

• Faculté d’adaptation

• Esprit d’équipe

Notre processus de recrutement :

• Analyse du CV : on regarde ton parcours, tes compétences, mais surtout ce que tu as envie d’apprendre.

• Premier appel : un échange rapide pour faire connaissance, comprendre ta motivation, répondre à tes questions.

• Entretien(s) avec l’équipe : généralement deux entretiens avec plusieurs personnes de la boîte, pour croiser les avis et voir si le feeling est là.

• Décision rapide : si ça matche, on ne traîne pas. Tu reçois une proposition et tu rejoins l’aventure.