Management Assistant

Il y a 19 heures

Brussels, Belgique Michael Page Temps plein
  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van events, seminars en klantenevents
  • Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties
  • Organiseren van nationale en internationale zakenreizen
  • Beheren en opvolgen van dossiers
  • Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van dossiers
  • Opvolgen van facturatie, timesheets en onkostennota's
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team
  • Bewaken van deadlines en prioriteiten




  • Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Legal Assistant
  • Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (de ene mag vlotter zijn dan de andere)
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail
  • Professionele en discrete aanpak
  • Servicegerichte en proactieve ingesteldheid
  • Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken




  • Competitief salaris met verschillende extralegale voordelen
  • Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Werken in een stabiele en prestigieuze omgeving
  • Een collegiaal team en een menselijke aanpak
  • Mooie work-life balance
  • Tijdelijk met optie vast contract