Stage Optimisation digitale documents

Il y a 1 jour

Wavre, Wallonia, Belgique GSK Temps plein

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Aidez-nous à devancer la maladie en participant à notre programme de stages

Formation requise: Vous êtes étudiant(e) en Bachelier / Master dans un domaine lié à l’analyse des données, au business analytics, à la gestion, au management, aux sciences économiques, à l’informatique de gestion, ou encore à la transformation digitale, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur européen. Langue: Vous parlez français couramment et maitrisez également l'anglais (une maitrise de l'anglais technique à la lecture est un requis minimum). Autres qualifications:

Sensibilité aux normes qualité : notions GMP, intégrité documentaire, traçabilité ;
Intérêt marqué pour la digitalisation et les systèmes de gestion documentaire ;
Aisance avec la structuration de données, versioning, workflows de validation.
Des connaissances de base liées aux environnements laboratoire de contrôle qualité et une compréhension de la gestion des données d'un laboratoire QC (ainsi que de l'architecture documentaire associée) sont un atout.

Début souhaité: Août 2026 Durée du stage: 4 à 6 mois Modalités de travail: Travail sur site (GSK Wavre). Le télétravail est possible mais reste exceptionnel. Requis: Le stage doit être obligatoire et effectué dans le cadre d’un cursus scolaire. La convention de stage doit être signée par trois parties : GSK, l’étudiant et l’université. Rémunération: Conformément aux indications légales Belges, le stage ne sera pas rémunéré. Certains frais seront cependant remboursés. Date limite de candidature: Nous fermerons cette offre de stage lorsque nous aurons reçu suffisamment de candidatures. Veuillez donc postuler dès que possible pour que votre candidature soit prise en considération.

Vous souhaitez acquérir une précieuse expérience professionnelle dans le monde réel et contribuer à améliorer la santé de milliards de personnes ? Postulez pour un stage GSK dès aujourd'hui

Un stage GSK vous offre la possibilité de donner un coup de fouet à votre carrière - d'assumer un rôle réel avec un impact réel Vous effectuerez un travail sérieux et stimulant sur des projets ou des missions en cours. Vous apprendrez à nos côtés, développerez vos compétences et acquerrez une expérience précieuse pour votre avenir.

Quelles seront vos responsabilités ?

La réalisation de ce stage contribue à renforcer la qualité documentaire afin d'améliorer les pratiques "terrain" quotidiennes des techniciens des laboratoires Quality Control Incoming Materials (QC IM) de GSK Wavre. Cette mission, ancrée dans les laboratoires, participe aux objectifs site de transformation digitale de GSK. Analyse et compréhension du terrain

Analyser les processus actuels liés aux instructions de tests (papier / hybride / digital) appliquées au sein des laboratoires Incoming Materials de GSK Wavre.
Comprendre la structure documentaire actuelle associée aux tests : joblists, checklists, instructions SOP, instructions pharmacopées, précisions compendiales, etc.
Collaborer étroitement avec les technicien.ne.s de laboratoire QC IM pour comprendre les pratiques réelles d'utilisation des instructions de test.
Recueillir et formaliser les besoins métiers liés aux instructions de test.
Cartographier les opportunités de digitalisation des documents de testing et proposer des solutions digitales adaptées aux besoins terrain, en tenant compte des contraintes réglementaires.
Construire un plan d'implémentation et faire valider la proposition

Digitalisation et implémentation d'une solution

Participer à la mise en place de la solution digitale sélectionnée, en accompagnant les utilisateurs lors des premières utilisations terrain.
Collecter et analyser les retours des différents acteurs et implémenter les axes d'amélioration identifiés lors des gembas terrain suivant un plan.

Accompagnement du changement

Assurer une communication claire et documentée autour des changements introduits.
Participer aux réunions de suivi du projet et partager l’avancement lors de réunions transversales.
Travailler dans une équipe motivée et pluridisciplinaire.

Documentation

Contribuer à la rédaction ou mise à jour de documents qualité (instructions, guides d’utilisation, bonnes pratiques).

Que recherchons-nous ?

Envie de travailler en équipe, curiosité, esprit d'initiative.
Excellente capacité de communication orale et écrite.
Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des profils variés (manager de laborato

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