Administratief bediende Telefonie

Il y a 12 heures

Ghent, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

Functie

Wij zijn op zoek naar een Medewerker administratie – Telefonie (eerste telefonist(e))

Als aanspreekpunt voor onze klanten heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket:

  • Telefonische klantendienst: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je plant leveringen in, verwerkt en volgt telefonische bestellingen op, en verwijst klanten met specifieke vragen gericht door naar de juiste collega.
  • E-mail & Administratie: Je beantwoordt binnenkomende e-mails correct en verzorgt diverse ondersteunende administratieve taken.
  • Kassa & Omruilbalie: Je draait mee in de beurtrol voor de administratieve kassa en de omruilbalie, waar je klanten helpt met retouren en betalingen.
  • Commerciële ondersteuning: Je springt bij in de verkoop op de winkelvloer tijdens het weekend en op feestdagen. Let op: dit is een vast en niet-onderhandelbaar onderdeel van de functie.
  • ...

 

Profiel

Wie ben jij:

  • Communicatief en klantgericht: Je bent uitermate sterk en vriendelijk aan de telefoon. Je luistert actief en helpt klanten snel en efficiënt verder.
  • Geen puur 'kantoortype': Je begrijpt dat dit geen louter administratieve functie is en vindt het leuk om tijdens drukke weekenden en feestdagen op de winkelvloer te staan.
  • Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen systemen en zorgt voor een correcte verwerking van mails en bestellingen.
  • Flexibel en stressbestendig: Je behoudt het overzicht, ook wanneer de telefoon roodgloeiend staat of het druk is aan de balie.

Wat je van ons krijgt

Wat krijg je hiervoor terug:

  • Een gevarieerde rol waarin kantoorwerk en klantcontact op de vloer elkaar afwisselen.
  • Een warm, collegiaal team en een prettige werksfeer.
  • Een marktconform salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • ...

 

Interesse ? Solliciteer dan snel