HR Operations Support Officer Belgium
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Vous êtes passionné.e par les Ressources Humaines, mais aussi par l’amélioration des processus, la digitalisation et la recherche de solutions concrètes ?Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, aimez simplifier, optimiser et faire évoluer les processus, et avez à cœur de transformer les idées en solutions concrètes ? Alors cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez notre équipe
Votre mission
En tant que HR Operations Support Officer, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l’évolution de nos processus RH en Belgique et aux Pays-Bas.
En collaboration avec le HR Administration Manager et les HR Business Partners, vous assurez la qualité de l’administration du personnel tout en étant force de proposition pour simplifier, digitaliser et améliorer nos façons de travailler.
Vos principales responsabilités
Administration du personnel
Assurer le suivi et la qualité des processus d’administration du personnel et des données RH.Gérer les contrats, avenants, absences, maladies, interruptions de carrière et autres événements administratifs.Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs et les équipes RH.Veiller à la fiabilité, à la conformité et à la mise à jour des dossiers et données RH.Collaborer avec les HR Business Partners, Payroll, Finance et les différents partenaires externes.Safety & Health
Assurer le suivi administratif et opérationnel des examens médicaux obligatoires liés aux fonctions de sécurité.Coordonner l’organisation des visites médicales avec les partenaires externes.Assurer le suivi des accidents du travail, en collaboration avec les assureurs, les managers, Safety et les conseillers en prévention.Veiller à la qualité et à la mise à jour des données liées à la surveillance de la santé et aux fonctions de sécurité.Assurer le suivi des dossiers et coordonner les actions avec les différentes parties prenantes.Participer aux réunions avec les équipes Safety & Health et les organismes de prévention externes.Maintenir une bonne connaissance des procédures et obligations applicables en matière de santé et de sécurité au travail.Gestion documentaire
Être le/la réfé People pour le système de gestion documentaire GEDOC.Coordonner la création, la mise à jour, la validation et la diffusion des instructions, procédures et politiques RH.Garantir la disponibilité, la cohérence et la traçabilité des documents de référence.Organiser et préparer les réunions de suivi avec les parties prenantes et assurer le suivi des actions.Accompagner les utilisateurs dans leurs recherches documentaires et les orienter vers les documents appropriés.Veiller à l’accessibilité et à la bonne diffusion des documents applicables au département People.Amélioration continue & digitalisation
Identifier les irritants et inefficacités, analyser leurs causes et proposer des solutions pragmatiques.Contribuer à la digitalisation, l’automatisation et la standardisation des processus et outils RH.Challenger les processus existants et identifier des opportunités de simplification et d’optimisation.Participer à différents projets RH et accompagner leur mise en œuvre.Préparer des analyses, reportings et indicateurs permettant de fiabiliser les processus et de faciliter la prise de décision.................................................................................................
Bent u gepassioneerd door Human Resources, maar ook door procesverbetering, digitalisering en het zoeken naar concrete oplossingen? Bent u vertrouwd met digitale tools, houdt u ervan om processen te vereenvoudigen, te optimaliseren en verder te ontwikkelen, en zet u ideeën graag om in concrete oplossingen? Dan is deze opportuniteit iets voor u. Versterk ons team
Uw functie
Als HR Operations Support Officer speelt u een sleutelrol in het beheer en de verdere ontwikkeling van onze HR-processen in België en Nederland.
In samenwerking met de HR Administration Manager en de HR Business Partners staat u in voor de kwaliteit van de personeelsadministratie en bent u tegelijkertijd een drijvende kracht achter het vereenvoudigen, digitaliseren en verbeteren van onze manier van werken.
Uw verantwoordelijkheden
Personeelsadministratie
Instaan voor de opvolging en kwaliteit van de processen rond personeelsadministratie en HR-gegevens.Beheren van contracten, addenda, afwezigheden, ziekte, loopbaanonderbrekingen en andere administratieve gebeurtenissen.Fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en HR-teams-
HR Operations Support Officer Belgium
Il y a 13 heures
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HR Operations Officer
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Spring Professional Belgium Temps pleinGezocht: HR Operations OfficerLocatie: BrusselDuur: Tot en met 28 februari 2027Thuiswerk: Bij de start geen thuiswerk, daarna 2,5 dagen per weekJouw functieAls HR Operations Officer speel je een belangrijke rol binnen het HR-team. Je zorgt mee voor een correcte, efficiënte en vlotte verwerking van diverse HR- en payrolladministratie en bent een...
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HR Officer administrative support
Il y a 7 heures
Brussels, Brussels, Belgique ClearSource Temps pleinFor a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.HR officer administrative support Fench/Dutch- Long-term contract until end 2027, Brussels HybridAbout the RoleA supportive role in the Recruitment & Selection process for our expert recruiters. Focus on driving an excellent administrative...
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Belgium: Operations Officer
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Trusted Advisors Temps pleinFunction description: Ensure day-to-day operational support and control Provide ad hoc project support Issue management and reporting Point of contact towards internal and external clients Guarantee business continuity and customer satisfaction Technical experience: Good expertise in MS Office Familiar with various IT Tools Business...
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Belgium (Banking / Dutch): Operations Officer (REF18)
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique Trusted Advisors Temps pleinFunction description: Au sein du département Corporate Banking Operations, partie intégrante du COO Office de Corporate Banking, Liquidity & Claims assure le ‘Treasury Forecasting’ et le ‘Liquidity Monitoring’ pour la banque et quelques succursales dans plus de 50 devises étrangères. Dans ce contexte international, les comptes Nostro et les...
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HR Operations
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique speos Temps pleinspeos is seeking an HR Services Officer in Belgium to manage employee information, assist payroll backup, and ensure compliant, service-oriented HR delivery across the employee lifecycle.You bring a Bachelor's degree and 3-5 years in a generalist HR role, strong knowledge of Belgian labour law, and fluency in French with good Dutch and English. A dynamic...
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HR Officer
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Talangeo Temps pleinHR OfficerLocation: Brussels, Belgium | French & EnglishAbout the companyAn international group operating in the agro-industrial sector, with activities across multiple global markets. The Brussels-based team provides administrative and technical support to the Group's international operations.The organisation places strong emphasis on responsible...
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Operations Officer
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Asenium Consulting Temps pleinWe are looking for a Senior Operations Officer (2 years of experience) for a four-month project to support credit operations for professional and individual clients. The position is based in Brussels and offers a hybrid work model, with 50% on-site work and 50% homeworking. The start date is as soon as possible.Key responsibilitiesEnsure day-to-day...
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Office Support
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING Start People is voor haar zustersmaatschappij Jobinson op zoek naar een project consultant (vast contract!) voor verschillende projecten. Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen...
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HR Officer Recruitment Service
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels-Capital Region, Belgique We ARE Recruitment Group Temps pleinHR Officer Recruitment Service Location: Brussels (Empereur) On-site presence: on site is required for 2 days per week Work regime: Full-time Contract: freelance until the end of 2027 We ARE Renewables is looking for an HR Officer for Recruitment Services for one of our clients in the energy sector. This is a supportive role in the Recruitment &...
