Secrétaire médicale pour le service Radiologie

En tant que secrétaire médicale en Radiologie, vous êtes le premier contact avec le patient dans le service. 

 A ce titre, vos responsabilités principales sont les suivantes: 

• Vous accueillez les patients (sur place et par téléphone) de façon professionnelle et empathique 
• En collaboration avec le Contact Center, vous vous occupez de la planification et de la gestion des rendez-vous    
• Vous chargez de l’inscription des patients 
• Faites le suivi administratif de leur dossier (résultats examen médical, etc.) 
• Vous occupez du courrier interne et externe, de la facturation et des encodages
• Vous aidez les patients à se préparer pour leur échographie (site meridien). 
• Vous suivez les examens non protocolés ou non transmis. 
• Vous assurez la gestion des agendas en radiologie (IRM, RX, CT, etc.):
  • Vérification de la bonne prise des rendez-vous 
  • Adéquation entre la prescription et l’examen demandé 

• Vous détenez un diplôme d'enseignement supérieur (secrétariat médical ou secrétariat de direction) ou d’une expérience professionnelle équivalente
• Vous disposez de réelles capacités organisationnelles et utilisez aisément les outils informatiques 
• Vous savez établir des priorités même en situation stressante 
• Vous êtes dynamique, accueillant et rigoureux, ponctuel.le
• Vous êtes flexible et empathique
• Vous pouvez travailler de façon autonome 
• Vous êtes patient.e et bienveillant.e
• La connaissance des logiciels Medes/Wish constitue un atout 
• Vous possédez une excellente maîtrise d'au moins une des deux langues nationales (français ou néerlandais) ainsi qu'un niveau minimum B1 dans l'autre langue 

Horaires variables : 07h30 / 18h de lundi au vendredi

Nous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée 
• Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
• Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée
• 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans et selon la législation en vigueur
• Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
• Intervention dans la formation continue
• Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français
• Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
• Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.