Verantwoordelijke van de bibliotheek Herman Teirlinck

Functie

Instaan voor het onthaal en de begeleiding van de stagiair(e)s en de vrijwilligers; De burgers, de lokale verenigingen en de onderwijsinstellingen onthalen en informeren; De boekenrekken indelen en opruimen; De aanvragen analyseren, advies geven en begeleiden; Bijstaan bij het gebruik van de technieken voor het uitvoeren van opzoekingen; De collecties aanleggen en beheren in het kader van het aankoopbeleid; De openbare leesprojecten uitwerken en beheren in samenwerking met interne en extern partners; De nieuwe aankopen invoeren met inachtneming van de bibliotheconomische normen; De statistieken opstellen; Het budget beheren; De uitleningen ( uitlening, teruggave, vertraging) en de kassa beheren; De subsidies beheren; Actief deelnemen aan de verschillende interne of externe vergaderingen; Meewerken aan de opstelling van het 'cultuurbeleidsplan' en toezien op de uitvoering ervan; De bibliotheek vertegenwoordigen en haar diensten promoten binnen en buiten haar muren; Controleren van dossiers, de termijnen, de uitgaven (bv. overheidsopdrachten, uitgavenkassa, budget; Opstellen van verslagen; Doorgeven van informatie (opwaarts, neerwaarts); De hulpbronnen en het materieel voor het team beheren (materiaal, budget, economaat, benodigdheden, producten, logistieke ondersteuning…); Verzorgen, organiseren en animeren van de teamvergaderingen; Leiden van het team; Voeren van de functioneringsgesprekken en van de evaluatiegesprekken; Vastellen van de doelstellingen van het team en van individuele doelstellingen; Beheren van de vakanties en van de uurroosters; Organiseren van de integratie van nieuwe medewerkers in het team; Organiseren van de taken en van de activiteiten van de personeel.

Profiel

Diploma

In het bezit zijn van een Master diploma bibliothecaris-documentalist.

Vaardigheden:

Communicatieve vaardigheden; Vlotte taalbeheersing (gesproken en geschreven); Klantvriendelijk en behulpzaam; In teamverband kunnen werken, een team leiden; Taken zelfstandig, correct en snel afwerken; Verantwoordelijkheidszin hebben; Bereid om buiten de normale kantoor
- en/of openingsuren te werken (avond en zaterdag).