Medewerker administratieve processen en systemen

Functiebeschrijving

Ben jij een klantgerichte teamspeler met sterke digitale vaardigheden die graag ondersteuning biedt binnen
onderwijsgerelateerde administratieve processen aan de Vrije Universiteit Brussel?
Dan is deze tijdelijke opdracht misschien wel iets voor jou

Je komt terecht in het team dat instaat voor de optimale organisatie van de
onderwijsadministratieve processen op applicatie-, proces- en businessniveau aan de VUB. De centrale
applicatie CaLi (Campus Lifecycle) is het ERP-systeem van Oracle dat gebruikt wordt voor onze onderwijs- en
studentenadministratie.

Tijdens deze opdracht ligt de focus op operationele en ondersteunende taken, waarbij je nauw samenwerkt
met ervaren collega's. Van jou wordt niet verwacht dat je meteen alle systemen of processen volledig beheerst:
je krijgt begeleiding binnen het team en je groeit stap voor stap in de rol.
Voor deze functie zal onze campus in Elsene je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk

3 - Profiel

We zoeken:

We zoeken iemand met een bachelor- of masterdiploma. Je bent een digitaal expert in courante ICT-toepassingen (zoals databases, Microsoft office, e.d.); Je hebt een sterke affiniteit met ERP toepassingen; Een grondig inzicht verwerven in business processen vind je boeiend; Omgaan met strakke deadlines en de druk door operationele opvolging gaat je goed af; Je bent communicatief vaardig en legt vlot contacten; en bent (meer dan) service minded; Je hebt een doorgedreven kennis over onderwijsgerelateerde administratieve processen of bent
bereid om je snel en efficiënt in te werken; Ervaring met het opbouwen van studietrajecten en curricula in een onderwijsadministratief systeem
heb je reeds of je bent bereid om je snel en efficiënt in te werken; Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk
van je doelpubliek.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het
gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur van 3 maanden met een bruto
maandsalaris gekoppeld aan graad 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan
(verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te
kunnen werken Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke
verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en
opleidingen; En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor