Chef de projet IT en modernisation applicative

Le projet

Cette coopérative belge permet à des travailleurs et travailleuses autonomes d'exercer leur activité en toute indépendance, tout en bénéficiant de la protection sociale du salariat. Ses membres sont salariés de la coopérative, qui prend en charge la facturation, les déclarations, le recouvrement ainsi que l'accompagnement administratif et juridique.

L'organisation souhaite proposer une expérience utilisateur fluide, de qualité et sécurisée sur l'ensemble de ses canaux, humains comme digitaux. La modernisation des outils utilisés quotidiennement par les membres s'inscrit dans cette évolution.

L'objectif ne se limite pas à une migration technologique. La modernisation est menée domaine métier par domaine métier afin d'améliorer le service rendu aux membres, l'efficacité opérationnelle et la pérennité du système d'information.

Le paysage applicatif s'est construit par empilement : plusieurs applications distinctes partagent le cœur du métier, un même domaine est souvent traité à plusieurs endroits et le nombre de technologies à maintenir est élevé. Les développements reposent principalement sur des technologies Microsoft. La modernisation concernera le back-end comme le front-end, avec le décommissionnement progressif de certaines technologies et l'orchestration des bascules pendant la cohabitation des deux systèmes.

La définition de l'architecture cible et de la cible technologique est déjà bien avancée. Elle est conduite par l'architecte, avec les développeurs seniors et les tech leads. Le rôle du project manager consiste à animer cette définition, puis à planifier et à orchestrer sa mise en œuvre ainsi que son adoption par les équipes.

Le projet est validé et son cadrage est en cours de finalisation. La personne recrutée en assurera la mise en œuvre et la coordination.

Votre rôle

Vous assurez la coordination générale du projet. Vous faites le lien entre les équipes métier, les analystes business, fonctionnels et techniques, les développeurs et l'architecte afin de garantir une compréhension commune des enjeux, une priorisation cohérente et une exécution maîtrisée.

Vous êtes responsable de l'avancement, de la coordination et de la qualité de la mise en œuvre, sans vous substituer aux experts métier ni aux experts techniques.

Vous êtes rattaché·e au pôle de project managers senior de la Direction Stratégie et Développement, un pôle transversal situé hors DSI. Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de la DSI, qui dirige le projet.

Responsabilités

Pilotage du projet

• Participer à la définition de la fiche projet et à son découpage en phases, chacune se terminant par une mise en production réelle
• Contribuer à la définition de l'organisation du projet, notamment le budget, les ressources et la gouvernance
• Construire et maintenir la roadmap, puis l'actualiser après chaque arbitrage de périmètre
• Coordonner les activités et les dépendances, y compris avec les autres chantiers en cours
• Identifier les risques et proposer des plans d'action
• Préparer et animer le comité de pilotage ainsi que les instances de gouvernance
• Assurer le reporting auprès du management

Coordination avec les équipes IT

• Travailler au quotidien avec les développeurs, les tech leads, les business analysts et l'architecte
• Comprendre les contraintes techniques et leurs impacts sur le planning
• Faciliter les arbitrages entre les enjeux techniques et les besoins métier
• Garantir une collaboration efficace entre les différentes équipes IT

Cadrage et animation métier, en binôme avec le ou la business analyst

• Organiser et animer des ateliers de travail avec les parties prenantes métier
• Clarifier les besoins et les objectifs business
• Faciliter la prise de décision et la priorisation
• Contribuer à la formalisation des processus et des parcours cibles
• Veiller à ce que les solutions envisagées répondent aux enjeux métier

Accompagnement du changement

• Favoriser l'adhésion des parties prenantes, côté métier comme côté IT
• Contribuer aux actions de communication et de conduite du changement
• Accompagner l'appropriation de l'approche par domaines métier, nouvelle pour l'organisation
• Assurer la cohérence globale entre les différentes initiatives

Premiers livrables attendus

• Le planning d'implémentation et l'estimation des ressources
• La mise en place du rythme et des supports des différentes instances du projet, notamment le kickoff, les réunions de synchronisation et le comité de pilotage
• Le cadrage de la première phase de modernisation sur le domaine retenu

Avec qui vous travaillerez

• Un comité de pilotage<