Administratief medewerker

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een Externe Dienst voor Technische Controle en erkend controle organisme, met meer dan 85 jaar ervaring en 400 medewerkers in België.

Men heeft de wettelijke opdracht de (arbeids-) veiligheid te onderzoeken door het uitvoeren van wettelijk verplichte controles op machines en installaties, zowel bij particulieren als professionelen.

Dankzij de regionale spreiding van hun 10 kantoren is men als klant verzekerd van een vlotte dienstverlening.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Flexibiliteit
• Interne opleidingen
• Dynamisch team

Zo ziet je job er uit

Ben je gepassioneerd door klanten waar je graag een dienstverlening van A tot Z wenst aan te bieden?

Dan zoeken wij jou

Als deel van ons fantastisch administratief team:

• ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A -Z;

• zorg je voor de opvolging van de “keuringen” bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);

• sta je in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers : jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;

• verzorg je de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;

• overleg je met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties, …

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig dankzij relevante ervaring van 3 jaar in klantenbeheer of planning;

• je kan terugblikken op een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel geschreven als gesproken;

• je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen Word en Excel;

• je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;

• je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;

• je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;

• je bent cijfergericht en beschikt over ervaring in facturatie.

De ideale collega is...

Iemand die openstaat voor een fulltime betrekking en graag wil terechtkomen in een leuk en dynamisch team.

Ben jij flexibel, stressbestendig, communicatief en nauwkeurig?

Neem dan zeker even contact op met ons

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Bruto maandloon volgens barema €2.500-€3.500

Zo zit het met je vakantie

Voor een voltijdse betrekking heb je recht op 20 dagen verlof.

Andere leuke voordelen

Interne opleidingen

Maaltijdcheques

Leuke uitjes op regelmatige basis met collega's