Administratief bediende
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Deze KMO-onderneming werd opgericht in 2009 en bouwt verder op jarenlange ervaring en vakkennis.
Met een team van ongeveer 34 medewerkers en een klantenbestand in binnen- en buitenland staat de organisatie dagelijks in voor kwalitatieve dienstverlening, een vlotte samenwerking en een persoonlijke aanpak.
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Deeltijds 20 à 24h
- Gevarieerd takenpakket
- Werken in een hecht team
Zo ziet je job er uit
Als administratief bediende deeltijds in Ieper ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de boekhouding. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt.
Klantenorders en planning
- Ingeven en verwerken van klantenorders in het digitale systeem.
- Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
- Tijdig ingeven van gegevens voor de planning.
- Bestellen van grondstoffen volgens de planning.
Facturatie en boekhouding
- Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Opmaken van verkoopfacturen op basis van orderbonnen.
- Verwerken van facturen in Exact Online.
- Klanten contacteren bij vragen en instaan voor de verdere opvolging.
- Facturen voorbereiden voor interne controle.
Loonadministratie
- Gewerkte uren verwerken en controleren.
- Uren van uitzendmedewerkers nakijken.
- Verlofregistraties controleren in overleg met de verantwoordelijke.
- Gegevens voorbereiden voor de loonadministratie via Liantis.
Algemene administratieve ondersteuning
- Instaan voor klassement en documentbeheer.
- Fungeren als telefonisch aanspreekpunt en vragen intern doorverwijzen.
- Nieuwe medewerkers administratief opstarten, waaronder bedrijfskleding, badges en documenten voorzien.
- Je werkt met Exact Online en een eigen ERP-programma.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie zijn administratieve en financiële basiskennis, sterke taalvaardigheid en een nauwkeurige werkstijl belangrijk
- Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie; ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en grondig, hebt oog voor detail en kan goed omgaan met deadlines.
- Je bent cijfermatig sterk en werkt graag met facturen en financiële gegevens.
- Je communiceert professioneel en klantgericht, spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Engels, zowel telefonisch als via e-mail.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
- Een brutoloon dat bespreekbaar is volgens jouw kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
- Een woon-werkvergoeding.
- Collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- De overige vakantiedagen plan je in onderling overleg.
- Op basis van een voltijdse tewerkstelling zijn er 12 ADV-dagen. Voor deeltijdse tewerkstelling wordt dit aangepast volgens je arbeidsregime.
- Een deeltijdse tewerkstelling van 20 à 24 uur per week, gespreid over 2,5 à 3 dagen.
- Halve dagen zijn bespreekbaar.
- Woensdag werk je een volledige dag.
- Vrijdagvoormiddag ben je bij voorkeur aanwezig.
- De overige werkdagen worden in overleg afgesproken.
- Twee à drie keer per jaar wordt er een teambuilding of bedrijfsactiviteit georganiseerd.
-
Administratief Bediende
Il y a 4 heures
Ieper, West-Vlaanderen, Belgique BaanBuro Temps pleinAls Administratief Bediende vervul je een gevarieerd takenpakket binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen, planning en voorraden administratief op en houdt hierbij het overzicht over de dagelijkse opvolging. Daarnaast werk je met het interne bestelsysteem, verwerk en analyseer je gegevens en ondersteun je bij verschillende...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 heures
Ieper, Vlaanderen, Belgique BONNIE PROFESSIONALS Temps pleinVoor een uitdagend project in de regio Ieper zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende. Ben jij iemand die het overzicht bewaart, meerdere taken tegelijk aankan en energie haalt uit plannen en opvolgen? Ben je daarnaast communicatief sterk en werk je graag samen met verschillende mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken! Je mag je...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 jours
Ieper, West-Vlaanderen, Belgique ACTIEF IEPER Temps plein 28 000 € - 39 000 € ContratOp zoek naar een nieuwe uitdaging binnen Logistics & Customer Service?Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen?Voor onze afdeling Logistics & Customer Service zoeken we tijdelijk versterking.Door het vertrek van een collega komt de afdeling momenteel in handen van één medewerker, en daarom kunnen we extra hulp goed...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 jours
Ieper, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 30 000 € Contratgroot-en kleinhandel in papier en kantoorartikelen. Functieomschrijving groot-en kleinhandel in papier en kantoorartikelen. Jobomschrijving Verkoop en klantenservice in de winkel Helpen met kassa en afrekeningen Klaarzetten en afhandelen van leveringen Nemen van kopies en drukwerk voorbereiden Ondersteunen van diverse afdelingen binnen het bedrijf...
-
Administratief bediende | Deeltijds
Il y a 2 heures
Ieper, Vlaanderen, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingHet gaat om een veelzijdige functie van 2 tot 2,5 dagen per week, waarbij woensdag een vaste volledige werkdag is. Wat houdt de functie in? Binnen deze functie ligt de focus op administratie, boekhouding en ondersteuning van de productie. Klantenorders worden ingegeven en verwerkt in het ERP-systeem, inclusief het opmaken van orderbonnen...
-
Administratief bediende planning
Il y a 2 jours
Ieper, West-Vlaanderen, Belgique CTRL-F NV Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratOverviewAs a planning administrative assistant at our client’s site in the Ypres region, you’ll be the key link within the planning department. Together with your colleagues, you’ll ensure that transport operations run smoothly and that customers are assisted promptly and accurately.ResponsibilitiesBooking transport orders via telephone, email and...
-
Administratief bediende planning
Il y a 3 jours
Ieper, West-Vlaanderen, Belgique KONVERT INTERIM IEPER Temps plein 24 552 € - 31 248 € ContratVacature is niet langer meer gepubliceerd.Administratief bediende planningKONVERT INTERIM IEPER voor een job in IEPERKONVERT INTERIM IEPER voor een job in IEPER Meer info over dit bedrijf Online sinds: 25 dagen Gewijzigd sinds: 5 dagenSolliciteer nu Bewaard Bewaar Deel vacature via volgende kanalenContract van onbepaalde duurStartdatum: zo spoedig mogelijk...
-
Administratief bediende planning
Il y a 6 jours
Ieper, Vlaanderen, Belgique Unique Belgium Temps pleinBen jij iemand die houdt van afwisseling, graag communiceert met klanten en energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische transportplanning? Dan ben jij misschien de administratief bediende Planning die wij zoeken!Jouw rolSamen met je collega's sta je in voor een efficiënte en klantgerichte werking van onze planningsafdeling. Jij helpt ervoor te...
-
Ieper, Vlaanderen, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant zijn wij op zoek naar een Coördinator Commerciële Administratie die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers en administratieve collega's. Je zorgt ervoor dat alle commerciële en administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt...
-
Commercieel Bediende
Il y a 3 heures
Ieper, Vlaanderen, Belgique BONNIE PROFESSIONALS Temps pleinBen jij klaar om als Commercieel Bediende het verschil te maken in regio Ieper?Bij Bonnie Professionals krijg je als consultant de kans om jouw commerciële vaardigheden in te zetten bij een inspirerend en groeiend familiebedrijf. Met een passie voor interieur en klantenservice begeleid je klanten in de showroom, adviseer je hen op maat en zorg je voor een...