Logistics administrator | Regio Brugge | Contract 6 maanden kans op verlenging

Functieomschrijving

Goederen die vandaag vertrekken, moeten morgen zonder vertraging hun bestemming bereiken.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verloopt elke verzending correct, volledig en volgens de geldende regelgeving.

Jouw rol
Als Shipping Administrator zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van nationale en internationale verzendingen.
Je verwerkt transport- en exportdocumenten, volgt transporten op en ondersteunt klanten, transporteurs en logistieke partners.
Daarnaast sta je in voor de administratieve afhandeling van spare parts orders en help je mee om logistieke processen efficiënt te laten verlopen.

Wat ga je doen?
Verzendingen en transport Je organiseert en verwerkt nationale en internationale verzendingen.
Je maakt verzenddocumenten op en controleert deze zorgvuldig.
Je boekt transporten en volgt ze administratief op.
Je ontvangt chauffeurs en verwerkt de bijhorende documentatie.
Je bent een aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en logistieke partners.

Douane en export
Je maakt exportdocumenten op en verwerkt deze correct. Je volgt douaneformaliteiten administratief op.
Je waakt over de naleving van wet- en regelgeving.

Spare parts administratie
Je factureert spare parts en service orders
Je stemt af met interne afdelingen over beschikbaarheid en leveringen.
Je ondersteunt de algemene orderadministratie. Procesoptimalisatie
Je denkt mee over verbeteringen binnen logistieke processen.
Je ondersteunt collega's als back-up binnen de logistieke administratie.
Je draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

Profiel

Wie ben jij?
Je houdt ervan om overzicht te bewaren, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
Je werkt gestructureerd, communiceert vlot en zoekt actief naar oplossingen wanneer zich een uitdaging voordoet.

Daarnaast beschik je over:
Bachelorwerk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring binnen logistieke, transport- of supply chain administratie.
Een goede kennis van Nederlands en Engels.
Een vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen.
Mooi meegenomen: Kennis van douane- en exportprocessen.
Ervaring binnen een internationale of technische omgeving.

Aanbod

Wat mag je verwachten?
Contract bepaalde duur 6 maanden, kans op verlenging
Een internationale werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Mogelijkheid tot een wagen via het cafetariaplan.
39-urenweek met 18 extra verlofdagen per jaar.
Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact.

Adecco Permanent recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Permanent recruitment - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be