HR Specialist fleetbeheer | Zaventem | vast contract

Functieomschrijving
Ben jij een ervaren HR-professional die graag strategisch meedenkt over fleetbeheer én operationeel de handen uit de mouwen steekt?

Voor een stabiele en groeiende organisatie in de HVAC-sector zijn we op zoek naar een HR & Fleet Specialist. In deze veelzijdige sleutelrol combineer je fleetbeheer, opleidingen en brede HR-verantwoordelijkheden. Je krijgt bovendien de ruimte om beleid verder uit te bouwen, processen te optimaliseren en zelf initiatief te nemen. Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als een belangrijke sparringpartner voor medewerkers, leidinggevenden en management.

Jouw verantwoordelijkheden:
Fleetmanagement
Een belangrijk onderdeel van je functie is het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van meer dan 100 voertuigen. Je staat onder andere in voor:
Het ontwikkelen, implementeren en bewaken van een duidelijk fleetbeleid
Het beheren van het wagenpark van A tot Z.
Het opvolgen van leasingcontracten, kilometerstanden, kosten en operationele processen.
Het behandelen en opvolgen van schadegevallen.
Het onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen en andere leveranciers.
Het adviseren van medewerkers en management over het wagenbeleid en mobiliteitsvraagstukken.
Het analyseren van het huidige wagenpark en identificeren van optimalisaties op vlak van kosten, efficiëntie en gebruik.
Het verder professionaliseren van fleetprocessen en procedures.
Je krijgt hierbij een belangrijke verantwoordelijkheid in het uitwerken van een toekomstgericht en eenduidig fleetbeleid.

Opleidingen & ontwikkeling
Daarnaast neem je een belangrijke rol op binnen het opleidingsbeleid:
Je ontwikkelt en coördineert het opleidingsbeleid.
Je brengt opleidings- en ontwikkelingsnoden in kaart.
Je volgt wettelijke opleidingsverplichtingen, registraties en rapporteringen op.
Je beheert relevante opleidingssubsidies en ondersteuningsmaatregelen.
Je ondersteunt de verdere strategische ontwikkeling van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
Je draagt bij aan de groei en ontwikkeling van medewerkers en leidinggevenden.

Brede HR-verantwoordelijkheden :
Naast fleet en opleidingen maak je deel uit van de bredere HR-werking:
Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.
Je ondersteunt bij vraagstukken rond sociale wetgeving en arbeidsrecht.
Je behandelt personeelsdossiers en bewaakt een correcte toepassing van de regelgeving.
Je ondersteunt de HR Manager in de dagelijkse werking van de afdeling.
Je fungeert als back-up voor payroll.
Je maakt HR-rapporteringen en analyses en vertaalt HR-data naar bruikbare inzichten.
Je werkt mee aan HR-projecten rond optimalisatie, digitalisering, welzijn en talentontwikkeling.
Je onderhoudt contacten met externe HR-partners, het sociaal secretariaat en opleidingspartners.

Profiel

We zoeken een ervaren HR-professional die strategisch kan denken, maar tegelijk graag dicht bij de praktijk staat.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR, bedrijfspsychologie, arbeids- en organisatiepsychologie of een vergelijkbare richting.
Je hebt een stevige ervaring binnen een brede HR-functie.
Ervaring met fleetmanagement is noodzakelijk. Je bent vertrouwd met wagenparkbeheer, leveranciersmanagement, leasing en mobiliteitsvraagstukken.
Je hebt ervaring met het uitwerken of optimaliseren van HR- en/of fleetbeleid.
Je combineert een strategische visie met een hands-on aanpak.
Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en HR-administratie.
Ervaring met payroll voor bedienden is een pluspunt.
Je bent analytisch sterk en kunt HR-data en rapporteringen vertalen naar concrete acties.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
Je bent communicatief sterk en kunt vlot schakelen tussen medewerkers, management en externe partners.
Je neemt graag initiatief en voelt je comfortabel met een functie waarin je zelf structuur en beleid moet uitbouwen.
Een goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist. Daarnaast beschik je over een goede basiskennis Engels.
Kennis van de KMO-portefeuille, Vlaams Opleidingsverlof (VOV), opleidingspremies en andere subsidiemogelijkheden is een troef.
Ervaring met Protime en Expert Salary van Partena Professional is mooi meegenomen.

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar je een brede verantwoordelijkheid krijgt en rechtstreeks impact hebt op de verdere professionalisering van HR en fleet.

Je kunt rekenen op:
Een voltijdse functie binnen een stabiele en dynamische organisatie waar je opstart met een direct vast contract.
Een gevarieerde rol met een combin