Office Assistant – Administration

Description de l'annonce

Office Assistant – Administration & Comptabilité (H/F/X) – Temps partiel – Anderlecht

Pour notre client, actif dans la gestion immobilière et administrative, nous recherchons un Office Assistant (H/F/X) polyvalent pour rejoindre une petite équipe basée à Anderlecht.

Vous aimez gérer plusieurs dossiers, structurer l'information et assurer le bon suivi administratif d'une entreprise ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres, la facturation et les tâches administratives variées ?

Nous recherchons une personne organisée et autonome, souhaitant devenir un véritable point d'appui dans la gestion quotidienne d'une structure à taille humaine.

Un rôle central dans l'organisation

Vous travaillez en lien direct avec les administrateurs, la secrétaire, le comptable et les partenaires externes.

Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs aspects essentiels :

· Administration générale : gestion des dossiers, suivi des assurances, réglementations, taxes, amendes et documents administratifs.

· Comptabilité et facturation : encodage comptable, suivi des factures et coordination avec la fiduciaire externe.

· Organisation interne : classement, archivage, gestion documentaire et soutien aux activités d'office management.

· Vie des sociétés : accompagnement administratif des réunions statutaires et suivi des obligations liées au fonctionnement des sociétés.

· Support immobilier : assistance ponctuelle dans le traitement et le suivi administratif de dossiers immobiliers.

Votre profil

Les compétences qui feront la différence

· Vous bénéficiez d'une expérience solide dans une fonction administrative variée.

· Vous êtes à l'aise avec le suivi de factures, l'encodage et les notions courantes de comptabilité.

· Vous possédez des bases en droit des sociétés et comprenez les responsabilités administratives qui en découlent.

· Vous communiquez avec aisance en français et possédez une excellente expression écrite.

· Vous faites preuve de précision, de méthode et d'un réel sens des responsabilités.

· Vous savez travailler de façon indépendante tout en collaborant efficacement avec une petite équipe.

· Vous envisagez votre prochain emploi dans une perspective de stabilité et de collaboration durable.

Vos atouts supplémentaires : une connaissance de Bob50, des notions en immobilier et la maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais.

Notre offre

Un environnement qui favorise l'autonomie

Notre client propose :

· Un poste à temps partiel, avec des responsabilités diversifiées.

· Une collaboration envisagée sur le long terme.

· Une organisation de travail flexible, avec la possibilité de concentrer les prestations sur des journées complètes.