HR & Office Support - Boom

In deze brede functie combineer je HR-administratie, office management en operationele ondersteuning. Je ondersteunt rechtstreeks de verantwoordelijke van de vestiging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers op de site.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Je organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Je controleert en volgt leveranciersfacturen op in samenwerking met de boekhouding.
• Je beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor de medewerkers.
• Je biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• Je volgt aanwezigheden, afwezigheden en ziekte op.
• Je verzamelt en verwerkt variabele gegevens voor de payroll.
• Je stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
• Je organiseert de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bestelt en beheert onder andere laptops, badges en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers.
• Je werkt met verschillende HR- en administratieve systemen.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

• proactief en zelfstandig te werk gaat;
• zelf informatie opzoekt en vragen stelt wanneer iets niet duidelijk is;
• verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt;
• georganiseerd, nauwkeurig en administratief sterk is;
• comfortabel is in een brede functie waarin HR, administratie en operations samenkomen;
• discreet omgaat met gevoelige informatie;
• bij voorkeur al een eerste ervaring of achtergrond binnen HR of personeelsadministratie heeft;
• vlot Nederlands spreekt en een zeer goede kennis van het Frans heeft;
• voldoende sterk is in het Frans om opleidingen en interne communicatie in het Frans te volgen.

• Een functie met veel autonomie en ownership.
• Een gevarieerd takenpakket waarin HR, administratie en operations samenkomen.
• Een omgeving waarin initiatief sterk wordt gewaardeerd.
• Ondersteuning en opleiding bij de start.
• Verschillende mogelijkheden om op termijn binnen de organisatie verder te groeien.
• Een mooie springplank voor iemand die zich op langere termijn verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.