Administratief Medewerker

Il y a 3 jours

Assenede, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein
  • Opmaken en opvolgen van diverse contracten en administratieve documenten.
  • Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van het nieuwe bedrijfsgebouw.
  • Aanvragen van vergunningen en opvolgen van bijhorende dossiers.
  • Coördineren en verzamelen van informatie bij externe partners en leveranciers.
  • Beheren van documenten en contractafspraken met onderaannemers.
  • Uitvoeren van algemene administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
  • Ondersteunen bij lichte personeelsadministratie.
  • Opvragen en verwerken van Dimona-aangiftes.
  • Registreren en opvolgen van onderaannemers.
  • Controleren en beheren van VCA-attesten en andere verplichte documenten.
  • Meehelpen bij praktische administratieve taken rond onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Opnemen van ad hoc projecten en administratieve vraagstukken.




  • Je beschikt bij voorkeur over een technische affiniteit of technische achtergrond.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent leergierig en neemt graag initiatief.
  • Je beschikt over een goede basiskennis van gangbare IT-toepassingen.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Engels en Frans.
  • Ervaring binnen een technische omgeving, bouwsector of projectmatige organisatie is een sterke troef.




  • Een uitdagende en nieuwe functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
  • Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
  • De kans om actief mee te werken aan een belangrijk bedrijfsproject.
  • Een warme en collegiale werksfeer met directe communicatielijnen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Een voltijds uurrooster van 8u30 tot 17u00.
  • Collectieve verlofregeling met bouwverlof in de zomer en een sluiting tijdens de eindejaarsperiode.
  • 8 vrij te kiezen verlofdagen.