Direction Administrative et Financière

A propos du CHJT

Le Centre Hospitalier Jean Titeca (CHJT) est une asbl en expansion qui gère un hôpital, deux maisons de soins psychiatriques et des équipes mobiles, pour aider à prendre en charge les besoins en santé mentale des habitants de la Région bruxelloise et alentours.

Raison d’être

Guidés par la conviction profonde que chaque personne, quels que soient son parcours et sa situation, mérite une vie digne pour réaliser son projet de vie au sein de la communauté, nous œuvrons pour le rétablissement de chacun·e.

Mission

Le CHJT propose des soins interdisciplinaires de qualité aux adultes et adolescents présentant des troubles psychiques. L’institution intervient à travers un réseau de santé mentale, favorisant des parcours intégrés et coordonnés. Pour ainsi offrir les bons soins, par les bonnes équipes, au bon endroit, au bon moment.

La Fonction

Dans une institution qui change chaque jour, dans une discipline psychiatrique en évolution, dans un monde qui change, dans une société où la souffrance psychique augmente, le CHJT recherche un.e Directeur.rice Administratif & Financer (DAF).

La Direction Administrative & Financière (DAF) revêt une importance stratégique pour accompagner la gouvernance et assurer une gestion proactive des ressources. La maîtrise des investissements, la mise en place d’une organisation moderne du département financier et l’alignement avec les besoins des bénéficiaires, les enjeux digitaux et humains de notre réseau de soins sont au cœur du rôle.

Responsabilités & Tâches principales

Mission Principale

Le/la DAF est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie financière de l’hôpital. Il/elle assure la fiabilité et la transparence de l’information financière, pilote la performance et accompagne la Direction générale et l’OA dans les décisions d’investissement et de transformation.

Dans sa dimension administrative, le DAF veille à ce que les flux administratifs internes, et ceux de et vers les nombreuses autorités publiques (SPF SPSCAE, Vivalis, IRISCARE, etc.) et fournisseurs soient maîtrisés, efficients. Il/elle entretient la qualité de la relation avec ces différents interlocuteurs. Il/elle pilote l’évolution de la fonction finance et administration en un partenaire stratégique de l’organisation, en développant un modèle d’organisation proche des départements.

Stratégie et Gestion

Participation au pilotage stratégique de l’hôpital. Courroie de transmission entre les soins, l’équipe de direction et l’organe d’administration. Collaboration « en équipe » avec les autres membres de la direction pour assurer la cohérence des politiques de l’Asbl. Définit et pilote la stratégie financière, administrative et des Achats en lien direct avec la Direction Générale et le CODIR. Supervision des équipes administratives, financières et des Achats (2 responsables + 18 membres associés) et gestion du budget du département.

Contribution à la transformation

Contribution à la mise en œuvre de la transformation tel qu’identifiée au travers des axes stratégiques 2021-2030, dans le respect de valeurs de l’institution et de la philosophie de soin. En particulier, accompagne les transformations culturelles, numériques, organisationnelles (dont le projet « Impact »). Veille au respect des réglementations et des normes en vigueur, y compris éthiques et déontologiques.

Globalement

Pilotage stratégique et gouvernance.

Élaborer, suivre et communiquer la stratégie financière et budgétaire de l’hôpital.

Assurer une gestion proactive des investissements, en équilibrant rigueur financière et soutien aux projets médicaux/stratégiques.

Membre de l’équipe de direction, soutient ses collègues tout en veillant à l’édiction et au respect des normes internes et externes applicables.

Conseiller le Comité de direction, le Directeur général et l’OA dans leurs prises de décisions.

Evolution de la fonction finance et administration

Structurer et professionnaliser le département, en mettant en place un modèle de proximité avec les autres départements (Business Partnering).

Développer une culture orientée vers l’analyse, la prévision et l’aide à la décision, au-delà du simple suivi comptable.

Renforcer les processus de contrôle interne et de gestion des risques financiers.

Soutenir les responsables dans une gestion attentive aux coûts, mais également propice à développer les activités, en application de la stratégie institutionnelle.

Gestion opérationnelle

Superviser les activités financières, budgétaires et comptables, en assurant fiabilité et conformité.

Assurer la fluidité des processus financiers en lien avec les autres directions (soins, DIL, RH, IT, …).

Innovation et digitalisation

Promouvoi