Payroll Officer | Temse

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en met verschillende interne diensten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse payroll voor ruim 100 medewerkers.
• Controleren en verwerken van gewerkte uren, prestaties, afwezigheden en andere personeelsgegevens.
• Beheren en actualiseren van de personeelsdossiers.
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van de administratie bij in- en uitdiensttredingen.
• Administratief opvolgen van tijdelijke medewerkers en uitzendkrachten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof, personeelsadministratie en sociale documenten.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Signaleren van fouten of afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige oplossing.
• Meedenken over verbeteringen binnen payroll- en HR-processen.

• Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring binnen payroll of loonadministratie.
• Je beschikt over een goede praktische kennis van personeelsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent cijfermatig sterk en controleert gegevens steeds zorgvuldig.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging.
• Je bent toegankelijk en communiceert duidelijk met medewerkers en collega's.
• Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot werken met nieuwe digitale systemen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Een basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een werkweek van 38 uur, aangevuld met ADV-dagen.
• Een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw ervaring en kennis.
• Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
• Een smartphone voor professioneel gebruik.
• Een grondige opleiding en begeleiding tijdens je opstart.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen payroll en HR.
• Een collegiale werkomgeving waarin betrokkenheid, samenwerking en initiatief centraal staan.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met medewerkers.