Un.e assistant·e de communication

Appel à candidature interne et externe

Présentation de l'environnement de travail 

La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations.
Son ambition est de bâtir une communauté d’acteurs de changement dont l’expertise est reconnue par les secteurs professionnels et académiques ; où sont valorisés les talents de chacun et où les étudiants sont acteurs de leur propre formation. Nous préparons avec optimisme la réponse aux grands enjeux sociétaux du XXIème siècle, en proposant à l’ensemble de la communauté de développer les compétences de demain, d’aiguiser son regard critique, de développer sa créativité en s’appuyant sur une réflexion éthique. Nous avons à cœur d’encourager notre communauté à agir en citoyens responsables pour un avenir durable.

Mission

L’assistant.e de communication travaille sous la direction de la responsable du Service Communication de la HE Vinci. Dans le cadre de sa fonction, la personne travaille également en étroite collaboration avec l’ensemble de l'équipe. 

Concrètement, l’assistant.e de communication soutient l'ensemble de l'équipe dans le déploiement des plans de communication et campagnes et en ce sens : 

• Assure la création graphique et la rédaction de certains supports de communication web & papier comme les posts sur les réseaux sociaux, les flyers, les invitations mais aussi les bannières web etc.  
• Prend des photos et des vidéos lors de différents événements afin de promouvoir la HE Vinci ; 
• Rédige des textes courts et longs, adaptés à leur audience, pour les différents canaux de promotions ;
• Participe à l'organisation et à la coordination de certains événements internes ou externes de la HE Vinci (inaugurations, salons SIEP, journée Portes ouvertes) ; 
• Participe à la gestion des campagnes de promotion de ces événements ; 
• Met à jour différents outils de communication (site internet, agenda et réseaux sociaux).

Profil recherché

• Être détenteur d’un diplôme de Bachelier et/ou d’un diplôme de Master en communication, publicité, relations publiques ou marketing, ou d’une expérience équivalente ;
• Disposer obligatoirement d’une expérience professionnelle de deux années minimum dans le secteur de la communication.

Connaissances et compétences attendues 

• Compétences en graphisme ;
• Maîtrise des outils de création graphique (Canva et ADOBE) ; 
• Compétences techniques en prise d'image (importance du sens de l'esthétique et de l'image) ; 
• Capacité à produire du contenu original et percutant pour les différents réseaux sociaux sous différentes formes (réels, carrousels, story…) ;
• Capacité rédactionnelle adaptée aux différents canaux (réseaux sociaux, newsletter, site web...) et audiences (internes et externes) ;
• Capacité à rédiger et à suivre un briefing de production ; 
• Capacité à coordonner des projets variés ;
• Rigueur administrative et bonne organisation ;
• Sens des responsabilités et respect des engagements ;
• Aisance dans la communication orale ;
• Aisance dans le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la suite Office, des outils de mailing, CMS, et connaissances MailChimp.

Qualités attendues

• Faire preuve d'une belle plume, une capacité à adapter un message à différents publics et une excellente maitrise du français écrit ;
• Avoir un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur ;
• Débrouillard et proactif mais rigoureux ; 
• Être une personne polyvalente et organisée : gérer une fonction multi-tâches tout en conservant une vision globale du travail à accomplir ;
• Être autonome dans la planification et l’organisation de son travail et faire preuve d’initiative, dans le respect de la ligne hiérarchique ;
• Faire preuve d’une grande capacité à travailler en équipe ;
• Faire preuve de diplomatie dans la gestion des demandes internes ; 
• Faire preuve de flexibilité et de capacités d’adaptation.

Modalités d'exercice de la fonction

• Contrat de travail