Administratief bediende/aanbestedingen

Il y a 3 jours

Lommel, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen

 

Waar moet je zijn? Regio Geel

  • Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde


Takenpakket

  • Spil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)
  • Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
  • Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.
  • Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)
  • Administratieve ondersteuning studiedienst
  • volledige proces van prijsvraag tot uitvoering
  • Aanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummers
  • Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documenten
  • Beheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeel
  • Uitsturen van prijsvragen voor onderaannemers
  • Offertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturen
  • Projecten opstarten en documenteren in SharePoint
  • Meeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesign
  • Referentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projecten
  • Opvolgen van marktprijzen en concurrentie
  • Zowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland

 

Profiel

  • Bachelor
  • Je hebt interesse in projectdossiers, weropvolging, vorderingsstaten,...
  • + 3 jaar ervaring binnen soortgelijk pakket
  • Je denkt analytisch en werkt nauwkeurig
  • Talen
  • Je bent leergierig en wil doorgroeien naar een volwaardige professional binnen de bouw
  • Ervaring binnen bouw als senior admin.
  • Je bent rekenkundig en stressbestendig. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig. 
  • MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan. 

Wat je van ons krijgt

  • Competitief loon met extra voordelen. 
  • Optie vast
  • Een laptop – Iphone – Ipad + abonnementen
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Een groepsverzekering
  • Een deelname in de winst (na 1 jaar)