Administratief medewerker

Il y a 4 heures

Antwerp, Flanders, Belgique Joke HR Temps plein

Voor een vaste klant, actief in het onderhoud van groene ruimtes voor bedrijven en particulieren in de regio van Merksem, zijn we op zoek naar administratieve versterking. Deze organisatie draait op korte lijnen, duidelijke afspraken en mensen die mee hun schouders zetten onder het dagelijkse reilen en zeilen.


We zoeken we zo snel mogelijk een Admin Support die mee instaat voor de administratieve motor achter onze ploegen op het terrein. Een contract van onbepaalde duur, vanaf dag één volwaardig lid van het team.


Jouw rol

Als Admin Support ben je de spin in het administratieve web: je houdt overzicht, springt bij waar nodig en zorgt dat alles op de juiste plaats terechtkomt.

  • Je typt offertes uit en zorgt dat alles correct geklasseerd, opgevolgd en bewaard blijft.
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten via mail (planningsvragen) en telefoon (afspraakherinneringen).
  • Je regelt praktische afspraken en houdt de puntjes op de i.
  • Je stuurt de planning van het personeel ad hoc bij en registreert dit nauwkeurig in Excel.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders op de werf.
  • Je helpt de lonen voorbereiden: je verzamelt de werkbonnen en verwerkt ze in Excel.
  • Je stuurt ziektebriefjes tijdig door naar HR.


Wie je bent

  • Je hebt pit: je bijt je vast in je taken en laat je niet snel uit het veld slaan, ook als het druk is.
  • Je werkt vlot met Excel en het volledige Office-pakket.
  • Je spreekt Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
  • Discreet, nauwkeurig en stressbestendig: dat typeert jou.
  • Je communiceert vlot met verschillende profielen: interne collega's en verschillende klanten.


Wat we bieden

  • Een voltijdse job (38u/week) met een contract van onbepaalde duur.
  • Een snelle en duidelijke opstart.
  • Een marktconforme verloning met maaltijdcheques.


Klaar om mee te bijten in dit team?

Solliciteren voor deze functie als Admin Support ? Vul snel het sollicitatieformulier in.