HR & Payroll Officer – 3 dagen per week

Il y a 4 heures

belgium be INGUZ Temps plein

Over de functie

Voor een Belgische producent binnen food & beverages zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer . De organisatie maakt al haar producten in eigen huis, in een productieatelier dat dag en nacht draait . Ze investeert volop in extra capaciteit, nieuwe technologie en vooral in haar mensen. Binnen het HR team word je de vertrouwde schakel voor de arbeiders . Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte arbeiderspayroll . Je volgt de tijdsregistratie en de afwezigheden op en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de werkvloer . Het betreft een freelance or interim opdracht van maximaal 3 dagen per week tot eind december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll in samenwerking met SD Worx, via eBlox
  • Opvolgen van de tijdsregistratie via ProTime en het correct doorzetten van prestaties, ploegen en premies
  • Verwerken van voorschotten en loonbetalingen , correct en op tijd
  • Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten en het controleren van hun tijdsregistratie
  • Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten , volgens de sociale wetgeving
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
  • Afhandelen van de onboarding van nieuwe collega’s: documenten, verzekering en badges
  • Coördineren van griepvaccinaties en periodieke medische onderzoeken met de externe dienst, en mee organiseren van events voor de medewerkers

Wie we zoeken

  • Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll , over de volledige payrollcyclus
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en de administratieve opvolging errond
  • Kennis van PC 118 en PC 220 (voedingsnijverheid) is een sterke troef
  • Ervaring met SD Worx (eBlox) en ProTime is een pluspunt, geen must
  • Vlot Nederlands en Frans , mondeling en schriftelijk
  • Nauwkeurig, discreet en toegankelijk : de lonen van mensen gaan door jouw handen
  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat wij voor jou in petto hebben

  • Een iconisch Belgisch merk met een rijke geschiedenis en productie in eigen huis
  • Impact op de werkvloer vanaf dag één : je ziet meteen het resultaat van je werk
  • Een compact team met korte lijnen naar de business toe
  • Een flexibele opdracht van maximaal 3 dagen per week , deels van thuis
  • Een aantrekkelijk dagtarief en mogelijkheid tot verlenging