HR & Payroll Officer – 3 dagen per week
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Over de functie
Voor een Belgische producent binnen food & beverages zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer . De organisatie maakt al haar producten in eigen huis, in een productieatelier dat dag en nacht draait . Ze investeert volop in extra capaciteit, nieuwe technologie en vooral in haar mensen. Binnen het HR team word je de vertrouwde schakel voor de arbeiders . Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte arbeiderspayroll . Je volgt de tijdsregistratie en de afwezigheden op en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de werkvloer . Het betreft een freelance or interim opdracht van maximaal 3 dagen per week tot eind december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll in samenwerking met SD Worx, via eBlox
- Opvolgen van de tijdsregistratie via ProTime en het correct doorzetten van prestaties, ploegen en premies
- Verwerken van voorschotten en loonbetalingen , correct en op tijd
- Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten en het controleren van hun tijdsregistratie
- Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten , volgens de sociale wetgeving
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
- Afhandelen van de onboarding van nieuwe collega’s: documenten, verzekering en badges
- Coördineren van griepvaccinaties en periodieke medische onderzoeken met de externe dienst, en mee organiseren van events voor de medewerkers
Wie we zoeken
- Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll , over de volledige payrollcyclus
- Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en de administratieve opvolging errond
- Kennis van PC 118 en PC 220 (voedingsnijverheid) is een sterke troef
- Ervaring met SD Worx (eBlox) en ProTime is een pluspunt, geen must
- Vlot Nederlands en Frans , mondeling en schriftelijk
- Nauwkeurig, discreet en toegankelijk : de lonen van mensen gaan door jouw handen
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een iconisch Belgisch merk met een rijke geschiedenis en productie in eigen huis
- Impact op de werkvloer vanaf dag één : je ziet meteen het resultaat van je werk
- Een compact team met korte lijnen naar de business toe
- Een flexibele opdracht van maximaal 3 dagen per week , deels van thuis
- Een aantrekkelijk dagtarief en mogelijkheid tot verlenging