administratief medewerker

Bij Brandweer Zone Rand staan we met meer dan 700 gedreven collega's, verspreid over 19 brandweerposten in 20 gemeenten, dag en nacht klaar om mensen in nood te helpen. Of je nu met de laarzen in het veld staat of achter je laptop op kantoor werkt: bij ons maak je écht het verschil.

Om ons team financiën te versterken zoeken wij een administratief medewerker via aanwerving met onmiddellijke ingang voor onbepaalde duur.

Als administratief medewerker kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat ervoor zorgt dat de financiën binnen Brandweer Zone Rand tot in de puntjes in orde zijn. Jouw taken in dit team zijn vooral de uitgaande facturatie en de opvolging van de debiteuren administratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze burgers bij vragen over de facturatie en zorgt ervoor dat zij de nodige informatie krijgen. Je zoekt problemen graag tot in detail uit en krijgt energie van cijfers en contact met klanten. Je hebt een foutloze, vlotte, creatieve pen en ook bij een moeilijker gesprek kan je constructief naar oplossingen zoeken.

Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou en door je zin voor orde en structuur kan je je steentje bijdragen om deze continu te verbeteren. Je houdt ervan anderen te ondersteunen en werkt mee aan een correct debiteurenbeheer.

Je bent iemand die:

• met een flinke dosis gezond verstand van aanpakken weet;
• nauwkeurig, gestructureerd en kwalitatief werk aflevert, ook onder tijdsdruk;
• met zin voor klantgerichtheid en die attent overkomt;
• excellent communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
• een loyale persoonlijkheid heeft en die zich verbonden voelt met Brandweer Zone Rand;
• integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk vindt.

We verwachten van jou dat je:

• flexibel ingesteld bent;
• zeer goed overweg kan met courante IT-toepassingen (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties met MS Office) en databanken.

Lees het volledige profiel zeker na op onze website (link).

Toelatingsvoorwaarden

De kandidaten dienen op de uiterste inschrijvingsdatum, 18 september 2026, te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Minstens een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs behaald hebben;
• Geldig in België verblijven;
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking: De kandidaat bezorgt een uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd dient te zijn binnen een termijn van drie maanden voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

We vinden het belangrijk dat deze voorwaarden helder zijn, maar laat ze je vooral niet afschrikken. We zoeken in de eerste plaats een collega die ons team en onze missie versterkt. Twijfel je of je voldoet? Neem gerust contact op – we denken graag met je mee.

Je krijgt bij ons:

• een vast contract van onbepaalde duur volgens loonschaal C1-C3 (€ 2.552,54 bruto bij 2 jaar relevante ervaring);
• 1u sport per week tijdens de werkuren, jouw welzijn telt;
• maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;
• fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer;
• hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust;
• tweede pensioenpijler van 3% bovenop het wettelijke pensioen;
• aansluiting bij GSD-V, waar je allerlei voordelen krijgt zoals:
  • extra premies bij geboorte, huwelijk, …
  • eventuele tussenkomsten in medische kosten
  • pluspas met extra kortingen en voordelen
• 28 vakantiedagen en 3 extra verlofdagen per jaar.

Standplaats

Je werkt vanuit het zonaal kantoor te Brasschaat en op verschillende locaties binnen de zone. Er wordt vanuit de zone verwacht dat je tijdig en zelfstandig op alle plaatsen van tewerkstelling geraakt. Er is een poolwagen vanuit de zone voorzien indien beschikbaar. Daarnaast is er de mogelijkheid om tot twee dagen per week van thuis uit te werken.

Werkregime

Je werkt met een glijtijdrooster van 38u per week verspreid over 5 dagen.

Hoe verloopt de selectie?

We nemen de tijd om elkaar écht te leren kennen. Want jij kiest niet alleen voor een job, je kiest voor een missie, en wij voor jou. De selectie bestaat uit verschillende stappen:

• 1a. Eerste selectie | Te testen competenties: communiceren, motivatie, overeenstemming met de functiebeschrijving, ervaring| Aandeel punten: