Receptioniste (Flexijob - Woensdag)

Als Receptioniste ben jij op woensdagen het warme gezicht en eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Oostkamp. Je komt terecht in een bruisende omgeving waar je ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt en iedereen zich meteen welkom voelt. Of je nu een actieve gepensioneerde bent of iemand met reeds een vaste job die een leuke bijverdienste zoekt voor de woensdagen: jouw organisatietalent maakt écht het verschil voor onze collega's en bezoekers.

In deze rol focus je op:

• Klantgericht onthaal: met een glimlach ontvang je leveranciers en bezoekers en zorg je dat ze vlot de weg vinden.
• Communicatie: inkomende telefoons en e-mails behandel je professioneel in het Nederlands en Engels, en je helpt ook Franstalige contacten vriendelijk verder.
• Administratieve flow: binnengekomen post en leveringen verwerk je efficiënt, waarna je ze bij de juiste collega's bezorgt.
• Facility support: dankzij jouw oog voor detail blijven de vergaderruimtes en keuken er altijd tiptop en uitnodigend uitzien.
• Organisatie: je beheert agenda's, reserveert meeting rooms, zet alles netjes klaar voor bezoekers en regelt indien nodig de catering.

• Je zoekt een flexijob en bent elke woensdag beschikbaar om te werken (van 08:30 tot 17:30).
• Vlot in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Daarnaast heb je een goede basiskennis van het Frans.
• Gastvrije houding, sterk organisatorisch vermogen en graag proactief de handen uit de mouwen steken.
• Ervaring in een gelijkaardige onthaal- of administratieve rol is een mooi pluspunt.