Beleidsadviseur risicobeheer en compliance

Beleidsadviseur risicobeheer en compliance - Risk manager

• Departement:Universiteitsdienst Mens en Organisatie;Bestuur, Juridische zaken en Compliance
• Tewerkstellingspercentage:100%- statutaire functie
• Solliciteren kan tot en met (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht

Als beleidsadviseur risicobeheer en compliance neem je een universiteitsbrede expert- en regierol op inzake risicobeheer, organisatiebeheersing en compliance. Je ontwikkelt mee de strategische visie op deze domeinen en vertaalt die naar een geïntegreerd en samenhangend beleids- en beheerskader voor de UGent.

Je draagt bij aan een organisatiecultuur waarin risicobewustzijn, interne beheersing en integriteit deel uitmaken van de reguliere beleids- en besluitvorming.

Hierbij werk je in een complexe en sterk gedecentraliseerde organisatiecontext, met uiteenlopende belangen, verantwoordelijkheden en expertises. Voor vraagstukken waarvoor geen standaardoplossingen of precedenten beschikbaar zijn, ontwikkel je vanuit een organisatiebreed perspectief gedragen en werkbare oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Ontwikkelen en regisseren van het UGent risicobeheerkader

• Je ontwikkelt en actualiseert het universiteitsbrede beleids- en methodologische kader inzake risicobeheer en organisatiebeheersing;
• Je vertaalt de strategische doelstellingen van de universiteit naar een coherent kader voor risico-identificatie, -analyse, -prioritering, -beheersing en -opvolging;
• Je neemt de universiteitsbrede regie op over het proces van risico-identificatie en -opvolging en bewaakt daarbij de kwaliteit en consistentie over faculteiten en universiteitsdiensten heen;
• Je brengt bij organisatiebrede of entiteitsoverschrijdende risico's de relevante actoren en expertises samen en faciliteert de ontwikkeling van een gedragen aanpak;
• Je fungeert vanuit je expertise als centraal aanspreekpunt voor de interne auditfunctie in het kader van de single audit.

2. Strategisch beleidsadvies en governance

• Je volgt relevante ontwikkelingen inzake risicobeheer, organisatiebeheersing, interne controle, compliance en governance op en vertaalt deze naar hun mogelijke impact op de universiteit;
• Je analyseert regelgeving, auditbevindingen, maatschappelijke ontwikkelingen en relevante good practices en beoordeelt welke strategische of organisatorische bijsturingen aangewezen zijn;
• Je formuleert op basis van risicoanalyses beleidsopties en onderbouwde aanbevelingen voor bestuurlijke besluitvorming; je bereidt beleidsnota's, besluitvormingsdocumenten en strategische rapporteringen voor;
• Je volgt beslissingen en actieplannen op en signaleert wanneer bijkomende bestuurlijke of organisatorische actie noodzakelijk is.

3. Monitoring, analyse en kwaliteitsbewaking

• Je ontwikkelt passende methodieken en indicatoren om risico's, beheersmaatregelen en risico-evoluties op te volgen;
• Je analyseert structurele trends, terugkerende knelpunten en nieuwe of opkomende risico's;
• Je identificeert hiaten, overlappingen en systeemrisico's binnen processen van interne beheersing en governance;
• Je levert vanuit jouw expertise relevante analyses en informatie aan voor interne audits en externe evaluaties;
• Je beoordeelt de mogelijke gevolgen van organisatiebrede risico’s voor de continuïteit, financiële beheersing, juridische positie en reputatie van de UGent.
• Je bouwt een breed netwerk uit binnen de universiteit en werkt nauw samen met beleidsverantwoordelijken, experten en leidinggevenden uit verschillende faculteiten en universiteitsdiensten;
• Je treedt op als inhoudelijke sparringpartner bij complexe vraagstukken;
• Je zorgt ervoor dat expertise, inzichten en good practices organisatiebreed gedeeld en verankerd worden; je ontwikkelt vormingen, workshops, methodieken en andere initiatieven rond risicobeheer, interne controle en organisatiebeheersing;

5. Ombudswerking, klachtenbehandeling en organisatiebrede signalering

• Je organiseert de interne ombudsdienst en externe klachtenbehandeling;
• Je analyseert klachten en identificeert structurele aandachtspunten en mogelijke risico's voor processen, dienstverlening of governance;
• Je vertaalt relevante bevindingen naar aanbevelingen voor beleid, organisatiebeheersing en organisatieontwikkeling;
• Je verzorgt de jaarlijkse rapportering naar de Vlaamse Ombudsdienst en in functie van het jaarverslag van de UGent.

Deze functie situeert zich binnen de Universiteitsdienst Mens en Organisatie en maakt deel uit van het functiedomein Bestuur, Juridische Zaken en Compliance.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Jeroen Vanden Berghe, logistiek beheerder via