Supply Chain Coördinator

Onze klant is een Belgische familiale onderneming en

Not sure what skills you will need for this opportunity Simply read the full description below to get a complete picture of candidate requirements.
een gevestigde speler in de distributie van school en
kantoorartikelen. Ze ontwikkelen, importeren en verdelen producten
naar grote retailketens in België en
daarbuiten.

Als
KMO combineren ze een internationale supply chain met een sterk
klantgerichte aanpak. Dagelijks werkt de firma samen met
leveranciers wereldwijd, beheert ze een uitgebreid assortiment en
zorgt er zo voor dat producten tijdig en kwalitatief bij alle
klanten terechtkomen.

Binnen de organisatie wordt er veel belang
gehecht aan kwaliteit, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en een
hands-on mentaliteit. Het bedrijf investeert continu in de verdere
professionalisering van de onderneming en zoekt daarom een collega
die mee zijn of haar schouders onder de operationele werking wil
zetten

Voor onze
klant in Schoten zoeken we een ervaren Operations
& supply chain coördinator die de volledige
operationele flow mee in goede banen leidt: van bestelling en
leveranciersopvolging tot levering, documentatie en
kwaliteitscontrole. In deze sleutelrol ben je het dagelijkse
aanspreekpunt voor leveranciers, expediteurs, transporteurs,
magazijn en klanten, en zorg je ervoor dat processen efficiënt,
correct en tijdig verlopen.

Je takenpakket is
breed en combineert coördinatie, administratie en
procesverbetering:

• Opvolgen van
  bestellingen, leveranciers, productieplanning en
  levertermijnen.
• Coördineren van
  containertransporten, importdossiers en logistieke
  stromen.
• Bewaken van voorraad, backorders en
  leverplanningen.
• Controleren van print proofs,
  artworks, verpakkingen, labels, barcodes en productspecificaties
  vóór productie.
• Administratieve opvolging van
  retouren, klachten, aankoopfacturen en
  productdocumentatie.
• Opvolgen van douane-,
  import- en transportdocumenten.
• Beheren van
  verplichtingen zoals Fost Plus, Recupel, Bebat en
  Auvibel.
• Actief meewerken aan optimalisatie,
  digitalisering en automatisering van de operationele werking binnen
  de onderneming.

Je werkt nauw samen
met verschillende interne en externe partners en krijgt de ruimte
om eigenaarschap te nemen, knelpunten te signaleren en mee te
bouwen aan een vlottere en meer professionele
werking.

Voor deze
functie zoeken we een professional met ervaring binnen operations,
supply chain, logistieke coördinatie of een gelijkaardige omgeving.
Je bent iemand die sterk is in overzicht, structuur en opvolging,
en die vlot schakelt tussen operationele dossiers, administratieve
details en commerciële belangen.

We verwachten
dat je vlot functioneert in een dynamische KMO-omgeving en dat je
beschikt over de juiste mix van analytisch inzicht, nauwkeurigheid
en communicatieve
slagkracht:

• Relevante ervaring in
  operations, supply chain, logistiek of
  import/export.
• Ervaring met administratieve en
  operationele opvolging van dossiers van A tot
  Z.
• Erg nauwkeurig, gestructureerd en sterk in
  prioriteiten stellen.
• Proactieve,
  oplossingsgerichte mindset met een duidelijke sense of
  ownership.
• Stressbestendig en in staat om
  meerdere dossiers tegelijk op te volgen.
• Vlotte
  communicatie in het Nederlands en Engels; Frans is een
  pluspunt.
• Ervaring met
  Odoo is een belangrijke troef; kennis
  van Odoo 16 of een gelijkaardig
  ERP-systeem heeft een duidelijke
  voorkeur.
• Inzicht in onderliggende
  bedrijfsprocessen en de bereidheid om mee te denken over
  verbetering en digitalisering.
• Je voelt je
  thuis in een familiale KMO waar betrokkenheid, flexibiliteit en
  verantwoordelijkheid centraal staan.
• Vanaf juni
  tot aan september heeft deze firma de drukste periode. Je kan je
  verlof hierop afstemmen.

Beschik je
daarnaast over ervaring met kwaliteitsopvolging, importdocumenten,
productdocumentatie of internationale leverancierscontacten, dan is
dat een extra meerwaarde.

In deze
functie kom je terecht in een stabiele familiale onderneming met
een uitgesproken focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en
betrokkenheid. Je krijgt een sleutelrol binnen de organisatie, met
een breed en inhoudelijk sterk takenpakket waarin je echt impact
hebt op de dagelijkse werking en de verdere professionalisering van
de processen.

Naast een uitdagende functie in
Schoten mag je rekenen op een
marktconform en aantrekkelijk verlon