employé admnistratif
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique
Jobbydoo
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Prêt(e) pour un nouveau défi ? ? Pour un acteur majeur du secteur bancaire, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) d'exception pour soutenir 2 membres du Comité Exécutif en Banque Privée.
-
key responsibilities
Chez Tempo-Team, nous croyons en ton potentiel ? Vos missions ?
- Agendas & Priorités : Coordination et optimisation stratégique de 2 agendas complexes. Anticipation des besoins et gestion efficace du temps ?.
- Gestion des courriels : Tri, filtrage, suivi réactif des messages et maintien d’une vue claire des priorités ?.
- Réunions & Documents : Rassemblement des dossiers (internes et clients), préparation des lectures préalables, compte-rendus et relecture des présentations ?.
- Voyages & Événements : Organisation de A à Z des déplacements, séminaires, réunions de direction et événements du département ✈️.
- Excellence opérationnelle : Suivi des échéances, gestion des notes de frais, factures, processus de validation et accueil des visiteurs (salles, restauration, parking) ☕. Notre offre ✨
- Un rôle clé et stratégique en Banque Privée ?.
- Un mode de travail hybride (50% au bureau / 50% en télétravail) ?.
- Un environnement dynamique avec une communauté d'assistants soudée ?. Intéressé(e) ? Postulez sans attendre chez Tempo-Team ?
- qualifications
Votre profil
?
- Langues : Parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ?️.
- Bureautique : Très bonne maîtrise de la suite bureautique (Traitement de texte, Présentation, Tableur) ?.
- Aisance relationnelle : Personne accessible, ouverte et axée sur les solutions, capable de communiquer avec tact et respect avec tous les intervenants (du service de nettoyage au directeur général) ?.
- Qualités : Organisation rigoureuse, proactivité, capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie tout en aimant le travail d'équipe ?. share this job.
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key responsibilities
Chez Tempo-Team, nous croyons en ton potentiel ? Vos missions ?
- Agendas & Priorités : Coordination et optimisation stratégique de 2 agendas complexes. Anticipation des besoins et gestion efficace du temps ?.
- Gestion des courriels : Tri, filtrage, suivi réactif des messages et maintien d’une vue claire des priorités ?.
- Réunions & Documents : Rassemblement des dossiers (internes et clients), préparation des lectures préalables, compte-rendus et relecture des présentations ?.
- Voyages & Événements : Organisation de A à Z des déplacements, séminaires, réunions de direction et événements du département ✈️.
- Excellence opérationnelle : Suivi des échéances, gestion des notes de frais, factures, processus de validation et accueil des visiteurs (salles, restauration, parking) ☕. Notre offre ✨
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- Bureautique : Très bonne maîtrise de la suite bureautique (Traitement de texte, Présentation, Tableur) ?.
- Aisance relationnelle : Personne accessible, ouverte et axée sur les solutions, capable de communiquer avec tact et respect avec tous les intervenants (du service de nettoyage au directeur général) ?.
- Qualités : Organisation rigoureuse, proactivité, capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie tout en aimant le travail d'équipe ?. share this job.
