Vacature Vrijwilligerscoördinator Antwerpen

Werken met groepen geeft je energie. Je houdt ervan om mensen naar een hoger niveau te tillen. Je wilt mee bouwen aan een warme gemeenschap van vrijwilligers die zich dag in dag uit inzetten voor naasten en familieleden. En je wilt een verschil maken, in een maatschappij die alsmaar individualistischer wordt. Dan is Similes vzw perfect voor jou. Similes vzw wil een samenleving waarin er openheid, begrip en steun is voor familie en mensen naast mensen met psychische problemen. We streven ernaar dat mensen naast mensen met psychische problemen (h)erkend en gesteund worden in hun eigen krachten en kwetsbaarheden en dat ze betrokken worden bij het herstelproces van hun naaste. Als regioverantwoordelijke ben jij het gezicht van Similes in je regio. Je bouwt aan een sterke, warme groep vrijwilligers — sommigen luisteren aan de telefoon, anderen begeleiden een gespreksgroep, nog anderen laten de stem van familie horen bij de zorgnetwerken — en zorgt dat zij samen families en naasten kunnen dragen. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen: je hebt twee collega-regioverantwoordelijken naast je, en een beleidscoördinator familievertegenwoordiging die je ondersteunt op alles wat bovenregionaal is. Samen met je twee collega-regioverantwoordelijken bouw je het volledige vrijwilligersbeleid van Similes uit — rekrutering, waarderingsbeleid, vormingsbeleid — en dat doe je niet alleen met elkaar, maar ook in nauwe samenwerking met de vrijwilligers zelf. Regio: Antwerpen, Mechelen, Kempen, Waas en Dender Je bent actief in de regio's Antwerpen, Mechelen, Kempen en Waas en Dender. De gemiddelde reisafstand tussen je sub-regio's bedraagt ongeveer 25 tot 40 km, goed voor 25 à 35 minuten rijden. Verplaatsingen binnen je regio worden vergoed met een kilometervergoeding. Telewerk is mogelijk, mits voldoende afstemming met je collega-regioverantwoordelijken en de noden van je vrijwilligers. Jouw taken — je bouwt aan je vrijwilligersgroep:
- Je werft nieuwe vrijwilligers: je voert intakegesprekken, organiseert infomomenten en moedigt vrijwilligers aan om hun verhaal te delen.
- Je signaleert vormingsnoden bij je vrijwilligers — samen met je collega-regioverantwoordelijken onderzoek en bespreek je hoe jullie daar invulling aan geven, en organiseer je online vorming op maat.
- Je begeleidt intervisies voor je vrijwilligers die luisteren of gespreksgroepen begeleiden.
- Je bemiddelt eerstelijns en informeel wanneer er wrijving is met een netwerk.
- Je verifieert hun onkosten (de onderhandeling daarover ligt bij de beleidscoördinator familievertegenwoordiging).
- Je geeft zelf de basisvorming Similes en de infosessie vrijwilligerswerk (online), samen met je twee collega-regioverantwoordelijken.
- Je faciliteert het driemaandelijks regionaal overleg — het moment waarop al je vrijwilligers elkaar ontmoeten, ongeacht hun rol.
- Je werkt mee aan het intake
- en selectiegesprek van nieuwe vrijwilligers die de familie vertegenwoordigen bij een netwerk, samen met de beleidscoördinator familievertegenwoordiging.
- Je stimuleert de regionale werking, in nauwe afstemming met je collega's in de andere twee regio's. Administratie, logistiek en vertegenwoordiging — jouw

verantwoordelijkheden:
- Je vult vrijwilligerscontracten in en levert ze aan.
- Je houdt het CRM bij en zorgt voor materiaal op het vrijwilligersportaal.
- Je verzorgt mails, verslagen na overlegmomenten, flyers en evaluaties van vrijwilligers.
- Je neemt deel aan team
- en interne overlegmomenten.
- Je volgt het mantelzorgoverleg op voor je eigen regio.
- Regionaal ga je, samen met je collega-regioverantwoordelijken, op zoek naar partnerschappen met andere organisaties en instanties.
- Je verkent mogelijke financiële middelen ter ondersteuning van regionale activiteiten, rechtstreeks ten gunste van je eigen regio. Wie zoeken we? In de eerste plaats zoeken we een verbindende coach: iemand die een groep vrijwilligers laat groeien en samenbrengt tot één hechte regionale ploeg. Maar evengoed iemand die kansen ziet in zijn of haar regio, die durft ondernemen, en die vooral gedreven is om die regio te laten uitgroeien tot één hechte gemeenschap. Daarnaast:
- Je hebt ervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van vrijwilligers of teams.
- Je haalt het beste naar boven in de mensen die je ondersteunt — je zet hun verhaal en hun expertise centraal, in plaats van zelf alle antwoorden te hebben.
- Je verbindt moeiteloos: je brengt vrijwilligers met heel verschillende rollen samen tot één hechte groep.
- Je hebt kennis van, interesse voor en voeling met sociaal-cultureel werk en/of de geestelijke gezondheidszorg, of je bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je blijft kalm en diplomatisch bij wrijving of conflicten, en durft op het juiste moment een knoop door te hakken.
- Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken met je twee collega-regioverantwoordelijken.
- Administratief werk schrikt je niet af — je werkt planmatig en resultaatsgericht.
- Je bent flexibel