Executive Assistant

Provide full administrative support to the VP, including calendar management, prioritization of meetings, screening calls and emails, and coordinating daily tasks.Prepare executive summaries, meeting pre‑reads, and contract materials to ensure the VP is well‑informed for all engagements.Manage budgets, vendor selection, contract negotiation, and...

As an Executive Assistant your responsibilities are:Managing and organizing calendars, appointments, and meetings for senior executives.Coordinating travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation.Preparing and editing correspondence, reports, and presentations.Acting as a point of contact between executives and...

As an Executive Assistant your responsibilities are:Managing and organizing calendars, appointments, and meetings for senior executives.Coordinating travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation.Preparing and editing correspondence, reports, and presentations.Acting as a point of contact between executives and...

Provides administrative support to senior executives by managing schedules, coordinating travel, preparing documents, and acting as a liaison, while handling confidential information professionally.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je twee partners binnen het Tax-departement bij agendabeheer, communicatie en administratieve taken. Je krijgt professionele opleiding en doorgroeikansen.

Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten. Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken. Organiseren van interne en externe vergaderingen. Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten. Opvolgen van actiepunten en deadlines. Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in het Nederlands, Frans en...

Warme werkomgeving waar teamwork en work-life balance centraal staanGevarieerde positie in een internationale omgevingOver onze klantOnze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar...

Michael Page (Belgium) zoekt voor een gevestigde klant in Zaventem een Executive Assistant/Office Manager in een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de directeur en beheert complexe agenda's in een internationale omgeving.Je organiseert interne meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt rapportages...

Jobat zoekt voor een gevestigde speler in de chemische sector in Zaventem naar een polyvalente administratieve professional die de directeur dagelijks ondersteunt. Je beheert agenda's, organiseert meetings en evenementen, en verzorgt algemene administratieve taken voor verschillende teams.Daarnaast bereid je presentaties en rapportages voor, coördineert...