GESTIONNAIRE D’INFRASTRUCTURES SPORTIVES

Sous l'autorité du Conseil d'administration et du Bureau exécutif, le/la Directeur·rice assure la gestion globale des infrastructures de la Régie Communale Autonome de Grez-Doiceau : le Hall Omnisports et ses infrastructures sportives annexes (dont un dojo, une salle polyvalente, un pôle hockey et padel, ainsi qu'une cafétéria). Il/elle exécute les objectifs fixés par le Conseil d'administration et le Bureau exécutif, et les aide à décider. Il/elle est l'interlocuteur·rice principal·e entre la Commune, la RCA, les clubs et les usagers. Les missions ci-dessous sont données à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. A. Gestion financière
- Établir le budget annuel et les projections pluriannuelles, en assurer l'exécution et le suivi
- Contrôler les flux financiers : droits d'accès, subsides, dépenses et emprunts
- Préparer les comptes annuels avec la fiduciaire, ainsi que le plan d'entreprise et le rapport d'activités
- Identifier et solliciter les subsides, rédiger les rapports destinés aux pouvoirs subsidiants B. Gestion administrative et juridique
- Assurer le secrétariat du Conseil d'administration et du Bureau exécutif (ordres du jour, procès-verbaux, suivi des décisions)
- Rédiger et suivre les marchés publics (cahiers des charges, analyse des offres, attribution) et en tenir le cadastre
- Veiller à la conformité des activités : CDLD, marchés publics, RGPD, règlement général de police, conditions de reconnaissance du Centre Sportif Local
- Gérer les contrats d'assurance, les conventions et les contrats avec les clubs, fournisseurs et partenaires
- Organiser le Conseil des utilisateurs, au minimum deux fois par an C. Gestion technique des infrastructures
- Organiser et superviser l'entretien préventif et curatif des bâtiments et du matériel
- Assurer le suivi des chantiers et des travaux, en lien avec les entreprises
- Veiller à la sécurité des personnes et du matériel en faisant respecter les règles et consignes
- Suivre les consommations d'énergie et d'eau, et intégrer les enjeux de développement durable D. Gestion du personnel
- Organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe (accueil, entretien, technique)
- Assurer le suivi RH en lien avec le secrétariat social : plannings, congés, évaluations annuelles
- Entretenir un climat de travail positif et une communication interne claire E. Occupation, animation et promotion du sport
- Organiser l'utilisation optimale des espaces sportifs et la répartition des créneaux entre clubs, écoles et particuliers
- Établir un projet sportif, le budgéter, le coordonner et l'animer
- Organiser des événements de promotion du sport : salon des sports, cérémonie des mérites sportifs, stages, journées sportives
- Assurer la communication de la RCA via les outils disponibles F. Relations et partenariats
- Négocier avec les clubs sportifs, les fournisseurs et les pouvoirs publics
- Entretenir de bonnes relations avec la Commune, les clubs, les usagers et les partenaires institutionnels (Fédération Wallonie-Bruxelles, AES, Infrasport…)
- Représenter la RCA auprès des acteurs internes et externes, avec un devoir de réserve et de discrétion La RCA gère le Hall Omnisports de Grez-Doiceau et ses infrastructures sportives annexes : plusieurs espaces sportifs dont un dojo et une salle polyvalente, un pôle hockey et padel, ainsi qu’une cafétéria. De nombreuses disciplines y sont pratiquées : judo, futsal, badminton, hockey, padel, escalade, danse, boxe, karaté, escrime, … Expérience professionnelle :
- Expérience utile dans une fonction de gestion, idéalement dans le secteur sportif, associatif ou public
- Une expérience en encadrement d'équipe est un atout Connaissances spécifiques :
- Connaissance du milieu sportif et associatif
- Connaissance du cadre réglementaire des RCA et de la législation relative aux marchés publics
- Notions de comptabilité, d'analyse financière et des mécanismes de subsidiation
- Maîtrise des outils informatiques de bureau Qualités recherchées :
- Passionné·e par le sport, le contact humain est essentiel pour vous
- À l'aise aussi bien en autonomie qu'en travail d'équipe
- Communication claire, à l'écrit comme à l'oral, et capacité de négociation
- Organisé·e et rigoureux·se : respect des délais, ordre et méthode
- Capacité à décider, arbitrer et déléguer
- Flexibilité : certaines prestations ont lieu en soirée et le week-end, en fonction des événements