Coordinateur Administratif

La société coopérative Qualias Province de Liège se compose de deux sociétés coopératives et d'une asbl de location actives dans les secteurs de l'aide et du maintien à domicile, de l'optique et de l'audition. Elle fournit, tant à la vente qu'à la location via ses 4 magasins, du matériel médical et d'aide à la mobilité ainsi que du matériel orthopédique développé par ses bandagistes agréés. Elle propose également la vente de lunettes dans ses 6 magasins d'optique.

La structure est composée d'environ 30 collaborateurs qui s'investissent pour la santé et le bien-être de leurs clients. Étroitement liée à la MC et membre de « Qualias Groupe », elle s'inscrit dans un vaste réseau de partenaires associatifs en lien avec l'aide et le maintien des personnes à domicile (ASD, Vitatel, Solival).

Description de fonction

Les défis à relever

Dans le cadre de la réorganisation de Qualias Province de Liège, vous pilotez un projet structurant : la migration de notre ERP actuel vers Odoo pour la comptabilité — conduite du changement, adaptation des processus et formation des équipes. Au-delà de ce projet, vous portez l'ensemble du scope comptable, financier et administratif de nos trois entités juridiques : toute la comptabilité est gérée en interne, sans externalisation, avec des réviseurs exigeants comme partenaires. La fonction est à la fois opérationnelle et de pilotage : vous coordonnez une équipe de 2 collaborateurs tout en assumant vous-même des tâches qui relèvent de votre responsabilité propre. Vous contribuez activement à la stratégie globale au sein du comité de coordination et travaillez sous la responsabilité du Directeur de Qualias Province de Liège.

Concrètement, vous portez les missions suivantes

• Vous assurez la gestion comptable complète des trois entités : tenue de la comptabilité avec votre équipe, harmonisation comptable, clôtures et situation financière annuelle (préparation du dépôt BNB) ;
• Vous êtes l'interlocuteur des réviseurs : préparation des contrôles, réponse à leurs demandes et mise en application de leurs recommandations ;
• Vous pilotez la trésorerie : tenue d'un cashflow prévisionnel et mise en œuvre d'actions d'optimisation ;
• Vous êtes le lead des exercices budgétaires : récolte des besoins des activités, élaboration des budgets dans une vision d'optimisation des coûts et suivi des estimés ;
• Vous construisez le reporting financier et opérationnel trimestriel, le commentez à la direction, le présentez aux équipes et proposez les actions correctrices ;
• Vous jouez un rôle de contrôleur·euse de gestion : analyse des résultats, calculs de rentabilité, participation à la politique de prix ;
• Vous êtes le garant du contrôle interne : règles dans le cycle des achats, validation des commandes au-delà des seuils définis, contrôle et paiement des factures selon le principe des quatre yeux, supervision des balances clients et fournisseurs ;
• Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec le secrétariat social : encodage des prestations, données de paie, contrats, attestations et obligations sociales, paiement des salaires et notes de frais ;
• Vous encadrez une équipe de 2 collaborateurs : objectifs, réunions d'équipe et individuelles, évaluations, accueil et formation, organisation du service en cas d'absence ;
• Vous accompagnez la transition vers Odoo pour la comptabilité : conduite du changement, formation des équipes, adaptation et amélioration des processus ;
• Vous représentez votre secteur au comité de coordination et donnez du feedback sur l'organisation et les enjeux stratégiques.

Le profil idéal

Profil

Le candidat idéal

• Vous êtes en possession d'un bachelier en comptabilité, finance ou gestion (ou équivalent par expérience) et disposez d'une expérience confirmée en comptabilité, idéalement en PME ou en fiduciaire ;
• Vous êtes capable de tenir la comptabilité d'une PME de A à Z : de l'encodage à la clôture, vous ne craignez pas le hands-on ;
• Vous maîtrisez le cadre comptable et fiscal belge (CSA, Code TVA) et les obligations sociales en lien avec un secrétariat social ;
• Vous avez déjà collaboré avec des réviseurs ou êtes à l'aise dans un environnement de contrôle exigeant ;
• Vous êtes à l'aise avec les ERP (la connaissance d'Odoo est un atout) et maîtrisez Excel (consolidation, modélisation) ;
• Vous avez une première expérience en coordination d'équipe ou l'envie affirmée d'encadrer, avec une approche responsabilisante et pédagogique ;
• Vous présentez des synthèses chiffrées de manière didactique, avec rigueur, recul et sang-froid ;
• Vous êtes à l'aise dans la conduite du changement : vous savez embarquer une équipe dans une transition d'outils et de processus ;
• Doté d'une affinité pour le secteur s