Sales Administratif

Collaborateur Sales Administration
- Localisation : Bruxelles (accessible via la Leuvensesteenweg)
- Régime : Temps plein (38h/semaine)
- Type de contrat : CDI immédiat (ou option fixe via Vivaldis)
- Secteur : Automobile / Mobilité électriqueDescription de l'entreprise Pour notre client, un groupe de concessions automobiles réputé et en pleine expansion, Vivaldis recherche un Collaborateur Administration des Ventes pour sa toute nouvelle marque de véhicules premium et 100 % électriques. Au sein d'une concession moderne et d'une équipe dynamique à l'esprit familial, vous contribuez activement au lancement et au succès de cette marque innovante.

Description du poste
&

Responsabilités:
En tant que garant de l'administration commerciale, vous assurez le relais essentiel entre l'équipe de vente, le client final et les véhicules. Dès qu'un bon de commande est signé, vous prenez le relais pour offrir une expérience fluide, irréprochable et orientée client. Vos missions principales :
- Suivi complet des dossiers de vente (A à Z) : encodage, contrôle des données et respect des délais contractuels.
- Gestion administrative & logistique : immatriculations, préparation des documents de bord, suivi des plateformes de leasing et coordination des livraisons.
- Facturation & commandes : émission et suivi des factures d'acompte et de solde, encaissement et clôture comptable des dossiers.
- Relation client & conseil : tenir le client informé de l'état d'avancement de sa commande et organiser les créneaux de livraison avec le showroom.
- Collaboration interne : travailler main dans la main avec les conseillers commerciaux, la direction et le département administratif/financier.

Profil recherché

Profil recherché
- Langues : Très bonne maîtrise du français et du néerlandais (indispensable pour les contacts clients et sociétés de leasing bilingues à Bruxelles/périphérie). La connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Formation /

Expérience:
Diplôme à orientation administrative, commerciale ou équivalent par expérience. Une première expérience dans l’administration automobile (leasing, concession) est un solide atout, mais les profils juniors motivés et rigoureux sont les bienvenus.
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, Word) et aisance avec les outils ERP / CRM / plateformes web.
- Savoir-être :
- Précis, structuré et doté d'un sens aigu du détail.
- Résistant au stress, capable de gérer des échéances de fin de mois.
- Sens prononcé du service client et excellent esprit d’équipe.
- Un intérêt ou une affinité pour l’automobile et la mobilité électrique est apprécié. Rémunérations et avantages sociaux Ce que

nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (ou mission intérim avec perspective d'engagement fixe).
- L'opportunité de rejoindre la toute nouvelle division d'une marque électrique d'avenir au sein d'un groupe concessionnaire solide et stable.
- Un package salarial attractif en phase avec votre expérience, complété par des avantages extra-légaux
- Une ambiance de travail conviviale, collégiale et humaine.
- Des opportunités d'apprentissage continu et d'évolution professionnelle.